Your address will show here +12 34 56 78
Attendance Anywhere

Dalam megatasi pandemi Covid-19, pemerintah telah memberikan himbauan kepada perusahaan untuk menerapkan work from home. Himbauan penerapan work from home ini mendapatkan respon yang beragam dari berbagai pihak. Ada yang bisa melaksanakanya dengan baik dan ada yang tidak bisa melaksanakanya dengan baik. Salah satu hal yang menjadi kendala dari penerapan work from home ini adalah sulitnya melakukan pemantauan aktivitas karyawan yang tidak terbiasa dengan penerapan work from home. Kendala lainya adalah terkait dengan absensi karyawan. Sulit bagi perusahaan untuk memastika bahwa karyawan yang bersangkutan bekerja di rumah dan tidak keluyuruan apalagi sampai ke luar kota. Banyak cara yang bisa dilakukan salah satunya adalah dengan menerapkan absensi online. Lalu apa yang dimaksud dengan absensi online dan bagaimana sistem tersebut bisa membantu perusahaan dalam memantau karyawan?

Mengenal absensi online

Absensi online atau biasa juga disebut absensi mobile adalah sebuah proses absensi yang dilakukan secara online baik itu melalui mobile device (handphone) ataupun dengan device tertentu. Umumya absensi online adalah aplikasi mobile yang memungkinkan karyawan untuk merekam jam kerja mereka tanpa harus datang ketempat absensi yang umumnya menggunakan mesin fingerprint. Dengan absensi online karyawan dapat melakukan absensi dimana saja sesuai dengan tempat yang telah ditentukan oleh perusahaan. Aplikasi akan meng-capture data kehadiran karyawan berupa jam masuk, jam pulang bahkan jam istirahat karyawan. Untuk memastikan apakah karyawa berada di tempat yang telah ditentukan aplikasi ini akan mengirimkan lokasi GPS dari koordinat handphone yang digunakan oleh karyawan. Selain itu beberapa aplikasi seperti JPayroll telah dilengkapi dengan pengiriman foto karyawan, jadi karyawan dapat diminta untuk selfie dengan menggunakan kamera ponsel yang nantinya akan digunakan sebagai bukti bahwa memang betul karyawan tersebut berada di lokasi yang ditentukan.

Ditengah pandemic covid-19 yang kian mengkhawatirkan, absensi online adalah sebuah solusi bagi perusahaan yang ingin tetap produktif selama menerapakan work from home. Selain itu absensi online juga merupakan solusi untuk mengurangi kemungkinan tertularnya virus covid-19 yaitu dengan meminimalkan kontak fisik dengan cara mengganti metode absen yang dulunya dilakukan dengan sidik jari melalui mesin fingerprint. Kini diganti dengan absensi online yang bisa dilakukan tanpa adanya kontak fisik dengan mesin yang mungkin terjangkit virus atau kuman.

Selain dimanfaatkan di untuk mengatasi penyebaran virus. Absensi online juga memiliki beberapa kelebihan antara lain :

ABSENSI ONLINE MENGURANGI BIAYA PENGADAAN MESIN ABSENSI

Bayangkan jika suatu perusahaan harus memperkerjakan 10 SPG di 10 departement store dan tiap-tiap departement store harus dipasangi mesin absensi untuk SPG brand tersebut. Berapa banyak biaya yang harus dikeluarkan perusahaan hanya untuk pengadaan mesin absensi yang dalam kesehariannya hanya akan digunakan beberapa karyawan saja. Selain itu, hal ini dinilai tidak efektif karena akan banyak mesin absensi terinstall di satu departement store.

Absensi online jelas-jelas membantu mengatasi masalah tersebut. Sistem ini hanya membutuhkan smartphone milik karyawan. Cara absensi yang mudah, tentunya tidak menyulitkan karyawan untuk melakukan absensi.

DATA ABSENSI ONLINE DAPAT MENGURANGI KEMUNGKINAN KECURANGAN

Informasi yang diperoleh melalui absensi online akan diolah secara realtime. Hasilnya akan sama dengan informasi yang dihasilkan mesin absensi di kantor. Hal ini tentunya dapat mengurangi kemungkinan manipulasi terhadap data absen. Selain mengurangi kemungkinan manipulasi, absensi online juga mengurangi kemungkinan “titip absen”. Hal ini dikarenakan, pada absensi online, terdapat admin yang memverifikasi data yang dikirimkan oleh karyawan.

ABSENSI ONLINE MEMPERMUDAH ANALISA KINERJA KARYAWAN

Data yang realtime, memberikan manfaat lain untuk mengevaluasi dan menganalisa kinejer karyawan. Dengan absensi online, waktu kedatangan karyawan akan langsung tercatat pada database yang ada di kantor. Sehingga kantor tidak perlu lagi melakukan rekap absensi karyawan yang tidak bekerja di kantor. Data waktu kedatangan ini dapat dijadikan salah satu aspek penilaian kinerja karyawan.

ABSENSI ONLINE MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KARYAWAN

Sistem absensi yang selama ini diterapkan dengan harus datang ke kantor tentu melelahkan dan membuang banyak waktu bagi mereka yang bekerja di lapangan. Waktu yang mereka gunakan hanya untuk melakukan absensi di kantor dan kembali ke lapangan untuk bekerja, dapat digunakan untuk meningkatkan produktivitas mereka di lapangan. Absensi online, jelas menyingkat waktu tersebut. Karyawan yang bekerja di lapangan hanya perlu datang ke tempat mereka bertugas kemudian melakukan absensi menggunakan smartphone mereka.

Dengan semakin berkambangnya teknologi ini anda dapat memanfaatkan teknologi absesi online untuk perusahaan anda. Saat ini JPayroll baru saja meluncurkan tiga paket baru yang dapat anda gunakan untuk mengelola kehadiran karyawan dengan menggunakan JPayroll attendance anywhere. Yaitu aplikasi absensi online yang dikembangkan oleh JPayroll. Saat ini anda bisa mencoba aplikasi attendance anywhere dari JPayroll secara gratis. Anda tertarik untuk mencoba silahkan registrasikan data anda disini.

0

Attendance Anywhere

Dalam mengatasi situasi Pandemi Covid-19 mengurangi interaksi antar pribadi secara langsung merupakan sebuah solusi yang saat ini bisa dilakukan. istilah social distancing yang awalnya digaungkan kini pun diubah menjadi physical distancing yang berarti menjaga jarak fisik agar penularan virus dapat berhenti. dampak dari penerapan physical distancing tentu sangat berpengaruh terhadap dunia bisnis. para pekerja yang biasanya melakukan pekerjaan di kantor, kini dihimbau untuk tidak pergi ke kantor untuk mengurangi interaksi fisik dengan karyawan lain. Presiden Indonesia Joko Widodo dalam pidatonya menginstruksikan untuk masyarakat Indonesia mengurangi kegiatan di luar rumah yang tidak penting. Termasuk menerapkan sistem kerja work from home dan sekolah serta kuliah secara online. Ini merupakan langkah strategis yang diambil pemerintah untuk pencegahan wabah virus corona yang semakin meluas di Indonesia saat ini. penerapan sistem kerja work from home mendapat berbagai tanggapan dari berbagai kalangan. ada beberapa perusahaan yang bisa dengan mudah menerapkan work from home, namun tidak semua perusahaan dapat mengadopsi penerapan metode kerja ini. lalu apakah yang sebenarnya dimaksud dengan work from home? 

sesuai dengan namanya work from home adalah bekerja secara jarak jauh atau bekerja dari rumah. dengan penerapan work from home maka pekerja tidak perlu bertatap muka secara langsung dan berinteraksi secara fisik dengan pekerja lain. 

penerapan work from home sebenarnya bukanlah hal yang baru. beberapa pekerjaan di bidang industri kreatif seperti freelancer, programmer, copy writer, dll telah lebih dahulu familiar dengan penerapan work from home. untuk menekan semakin meluasnya pandemi covid-19 di tahun 2020 istilah work from home kini semakin populer di berbagai kalangan bahkan hampir semua industri mulai mempertimbangkan menerapkanya. lalu apa saja yang menjadi keuntungan dan kekurangan dari penerapan work from home untuk industri yang masih baru dengan istilah ini? berikut ini adalah daftar kelebihan dan kekurangan dari penerapan work from home : 

produktivitas meningkat

sebuah survei yang dilakukan Airtasker pada tahun 2019 menemukan bahwa penerapan work from home akan meningkatkan produktivitas karyawan. hal ini ini terjadi karena tingkat stres bekerja semakin berkurang sehingga produktivitas kerja bertambah. Beberapa hal yang bisa menyebabkan stres seperti macet di jalan, pekerjaan yang menumpuk, masalah teman kerja dan masalah-masalah lain yang sering ditemui pada kantor yang menyebabkan kurangnya semangat kerja. 

biaya operasional menurun

Salah satu kelebihan dari penerapan work from home adalah penurunan biaya operasional seperti listrik, air dan biaya utilitas lainya. Perusahaan tidak perlu menyediakan komputer, tempat kerja, internet, listrik dan makan siang untuk pekerja. Ini bisa menambah pundi-pundi pemasukan bagi perusahaan yang menerapkan work from home.

flexible

Dalam bekerja, work from home lebih fleksibel terutama saat bosan bekerja. Anda bisa pindah dari meja kerja menuju ruang tamu, teras, taman, kamar atau ruangan lain di rumah yang nyaman untuk bekerja. Selain fleksibel masalah tempat bekerja, dalam hal waktu work from home juga fleksibel bisa disesuaikan. Yang terpenting saat bekerja dari rumah karyawan bisa bertanggung jawab dengan pekerjaannya.

penyebaran penyakit dan virus berkurang

Dengan penerapan work from home aktivitas fisik yang dilakukan di kantor akan berkurang. hal ini tentu akan meminimalkan menularnya penyakit dari satu orang ke yang lainya. penyebaran virus pun dapat dicegah dengan berkurangnya intensitas pertemuan karyawan ini. 

work life balance meningkat

Work life balance adalah keseimbangan antara pekerjaan dengan kehidupan sehari-hari. Dengan bekerja dari rumah Anda bisa lebih dekat dengan keluarga dan lingkungan sekitar sehingga life balance terpenuhi. Keseimbangan antara pekerjaan dengan kehidupan ini bisa tercapai saat dirinya memiliki produktivitas kerja yang baik sehingga bisa mengalokasikan waktu sesuai dengan porsinya masing-masing.


Kelemahan penerapan Work From Home

selain kelebihan yang telah dipaparkan sebelumnya. work from home ternyata juga memiliki beberapa kekurangan dan kelemahan antara lain : 

Tidak semua pekerjaan bisa dilakukan dari rumah

meskipun telah ada himbauan kepada seluruh perusahaan untuk menerapkan work from home. namun tidak dapat dipungkiri bahwa tidak semua pekerjaan bisa dilakukan dari rumah. pekerja operasional seperti operator produksi, mekanik, office boy, dan cleaning service adalah beberapa contoh dari pekerjaan yang tidak mungkin menerapkan work from home. 

Banyak gangguan kerja

bagi pekerja yang sudah mempunyai keluarga apalagi anak. tentu work from home tidak bisa menjadi hal yang mudah. pasalnya penerapan work from home juga diikuti dengan kebijakan belajar dari rumah untuk anak sekolah. anak yang biasanya berkegiatan di sekolah kini juga harus berada dirumah. biasanya anak membutuhkan atensi yang lebih oleh orang disekitarnya. secara otomatis bila anak rewel maka pekerjaan yang dilakukan secara work from home juga dapat terganggu. 

Sering miskomunikasi

komunikasi yang paling efektif adalah berkomunikasi secara langsung. meskipun saat ini banyak sekali teknologi yang membantu kita dalam berkomunikasi, namun banyak faktor yang menyebabkan komunikasi terganggu seperti sinyal yang kurang baik. karena tidak bertemu secara langsung work from home seringkali menyebabkan adanya miskomunikasi. untuk itu anda disarankan memiliki jaringan internet yang baik, atau setidaknya hal-hal yang dirasa penting bisa disampaikan dengan jelas secara tertulis. 

Monitoring pekerja susah

monitor pekerja yang melakukan work from home adalah hal yang krusial. tidak bisa dipungkiri kontrol terhadap pekerjaan yang dilakukan dari rumah adalah hal yang wajib dilakukan. monitor karyawan untuk tidak bepergian saat jam kerja juga merupakan hal yang susah untuk dilakukan. perusahaan dapat menerapkan kebijakan absensi secara online dan juga mencatat aktifitas dari pekerjaan yang dilakukan karyawan. memberikan target kepada karyawan juga merupakan hal yang bisa dilakukan untuk mengoptimalkan work from home. 


menerapkan work from home memang tidak semudah yang dibayangkan. tetapi ditengah pandemi yang terjadi. sudah menjadi tanggung jawab bersama bagi kita semua untuk saling menjaga agar virus tidak semakin berkembang di masyarakat. bagi perusahaan yang ingin menerapkan work from home dengan kontrol maksimal terhadap karyawan anda bisa menggunakan paket spesial dari JPayroll. JPayroll adalah aplikasi pengelola sumber daya manusia yang terintegrasi memungkinka anda untuk melakukan pengelolaan data karyawan, kehadiran serta payroll secara terintegrasi. saat ini JPayroll tengah mengadakan campaign pengelolaan karyawan yang bekerja dari rumah atau work from home. dengan paket spesial ini karyawan bisa melakukan absensi secara online dari rumah dan anda akan mendapatkan informasi absensi karyawan beserta lokasi GPS dan juga foto sebagai bukti bahwa karyawan benar bekerja di rumah. selain itu di dalam paket ini karyawan juga dapat menginputkan jurnal aktivitas selama bekerja di rumah. terakhir perusahaan juga dapat menilai kinerja karyawan dengan menetapkan target dan deadline pekerjaan. dengan hal ini perusahaan akan mendapatkan penilaian karyawan secara otomatis selama melakukan work from home. 


anda bisa mencoba aplikasi ini secara gratis untuk sebulan. info lebih lanjut bisa anda dapatkan disini.




 

0

Attendance Anywhere

Memiliki banyak cabang di perusahaan anda, atau anda merupakan pemilik bisnis yang melibatkan site yang banyak di dalam proyek anda? Mengelola karyawan untuk perusahaan yang memiliki banyak cabang atau multi site bukanlah perkara mudah. Dengan lokasi yang berbeda dan jauh untuk dijangkau mengakibatkan kontrol terhadap karyawan yang bekerja di tiap cabang sulit untuk dikontrol. Saat kita tidak sedang disana bagaimana caranya agar kedisiplinan karyawan tetap terjaga? Banyak cara yang sebenarnya anda dapat lakukan untuk melakukan kontrol pada karyawan anda. Anda dapat menerapkan sebuah SOP yang dapat meningkatkan kedisiplinan karyawan, anda dapat merekrut orang yang bisa menjadi kepercayaan anda dll. Tapi pemanfaatan teknologi juga dapat anda gunakan untuk memantau karyawan anda meskipun anda tidak satu lokasi dengan karyawan anda.  Banyak teknologi yang dapat anda manfaatkan dan berikut ini teknologi yang anda dapat manfaat-kan untuk memantau karyawan anda dari berbagai lokasi :

 

Mesin absensi

Ya mesin absensi adalah sebuah tool yang wajib anda sediakan untuk karyawan anda di berbagai lokasi. Ada beberapa hal yang anda harus perhatikan sebelum menyediakan mesin absensi yang sesuai untuk kebutuhan anda. Apabila anda memiliki beberapa cabang maka anda dapat membeli mesin fingerprint yang dapat terhubung langsung dengan jaringan.  Dengan begitu anda akan dapat mengakses data absensi karyawan anda secara remote tanpa harus melakukan pengecekan langsung di lokasi cabang. Jangan membeli mesin fingerprint yang hanya support konektivitas USB karena mesin dengan jenis ini kurang begitu flexible dengan kebutuhan anda. Penggunaan mesin yang telah support dengan konektivitas cloud juga dapat digunakan karena selain mudah flexibilitas mesin ini juga dapat mengakomodir kebutuhan anda yakni mendapatkan data absensi secara online.

 

Absensi online

Kini telah banyak sekali aplikasi dipasaran yang menawarkan solusi absensi hanya menggunakan handphone karyawan saja. Salah satunya JPayroll yang telah menawarkan fitur ini pada aplikasi HRIS nya.  Teknologi ini memungkinkan anda untuk mendapatkan data absensi karyawan secara online dan real time tanpa anda harus menyediakan mesin absensi dan infrastruktur pendukungnya di lokasi cabang anda. Anda hanya perlu meminta karyawan anda untuk melakukan foto pada aplikasi attendance anywhere yang telah diinstal pada smartphone karyawan dan melakukan absensi. secara otomatis data absensi akan terekam saat karyawan anda menekan tombol submit. Teknologi ini sangat cocok untuk anda yang tidak dimungkinkan untuk memasang mesin absensi di tempat kerja karyawan seperti site konstruksi, site tambang, gerai mall, dll.

 

CCTV

Closed circuit television atau yang biasa kita kenal dengan CCTV adalah kamera yang dapat menghasilkan gambar atau rekaman untuk keperluan pengawasan. Meskipun anda telah memasang mesin absen dan memiliki orang kepercayaan, anda masih harus tetap memegang kendali pengawasan secara langsung.  Salah satunya dengan memasang CCTV pada lokasi kerja karyawan. Dengan memasang cctv anda dapat melihat dengan langsung kegiatan apa yang terjadi di lokasi kerja karyawan. Untuk kebutuhan ini sebaiknya anda memasang CCTV dengan jenis IP CAM yang telah memiliki fitur untuk diakses melalui jaringan internet.  Selain mudah pemasanganya IPCAM cenderung murah dan mudah untuk ditemukan di pasar online.

 

GPS tracking

Adalah sebuah teknologi yang memanfaatkan GPS pada smartphone karyawan. Anda dapat mengetahui posisi karyawan secara real time tanpa karyawan sadari.  Hal ini sangat berguna bagi anda yang memiliki karyawan mobile atau karyawan yang memiliki pekerjaan diluar kantor. JPayroll sendiri telah menghadirkan sebuah aplikasi GPS tracking yaitu job visit tracking.  Dengan job visit tracking anda tidak hanya dapat memantau lokasi karyawan secara real time tapi karyawan anda juga dapat mengelola jadwal kunjungan kerja karyawan.

 

Memantau karyawan diluar lokasi base kita memang bukanlah hal yang mudah.  Banyak yang harus kita perhatikan salah satunya adalah mengatur kedisiplinan karyawan. Pemanfaatan teknologi dapat dengan membantu anda dalam meningkatkan kedisiplinan karyawan.  Apabila anda seorang pemilik bisnis atau staff HRD yang sedang memikirkan cara untuk memantau karyawan dari berbagai lokasi anda dapat mendiskusikan nya dengan kami. Konsultan kami akan dengan senang hati membantu anda.

0

Paste your AdWords Remarketing code here