Your address will show here +12 34 56 78
HR Update

Undang undang No.13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan mensyaratkan pembayaran upah lembur untuk karyawan yang bekerja melebihi standar kerja 40 jam dalam seminggu. Upah lembur sendiri adalah upah yang diterima pekerja atas pekerjaannya sesuai dengan jumlah waktu kerja lembur yang dilakukannya. Waktu kerja lembur hanya dapat dilakukan paling banyak 3 jam/hari dan 14 jam dalam 1 minggu diluar istirahat mingguan atau hari libur resmi. 

Banyak diantara pekerja yang masih belum mengetahui secara detail mengenai perhitungan upah lembur. Terkadang pekerja hanya menerima saja upah lembur yang ditetapkan perusahaan atau kadang masih banyak yang tidak mendapat uang lembur. Lalu bagaimana sistem perhitungan lembur yang berlaku di indonesia? Berikut ini adalah cara perhitungan lembur sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku

Perhitungan Upah Lembur didasarkan upah bulanan dengan cara menghitung upah sejam adalah 1/173 upah sebulan. Berdasarkan ketentuan yang tertuang dalam Kepmenakertrans No. 102/MEN/VI/2004 , Rumus perhitungan upah lembur adalah sebagai berikut:

PERHITUNGAN UPAH LEMBUR PADA HARI KERJA


Jam Lembur

Rumus

Keterangan

Jam Pertama

1,5  X 1/173 x Upah Sebulan

Upah Sebulan adalah 100% Upah bila upah yang berlaku di perusahaan terdiri dari upah pokok dan tunjangan tetap. Atau 75% Upah bila Upah yang berlaku di perusahaan terdiri dari upah pokok, tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap. Dengan ketentuan Upah sebulan tidak boleh lebih rendah dari upah minimum

Jam Ke-2 & 3

2   X 1/173 x Upah Sebulan


PERHITUNGAN UPAH LEMBUR PADA HARI LIBUR/ISTIRAHAT


Jam Lembur

Ketentuan Upah Lembur

Rumus

6 Hari Kerja per minggu (40 Jam/Minggu)

7 Jam pertama

2 Kali Upah/Jam

7 jam x 2 x 1/173 x upah sebulan

Jam Ke 8

3 Kali Upah/jam

1 jam x 3 x 1/173 x upah sebulan

Jam Ke-9 s/d Jam ke-10

4 Kali Upah/Jam

1 jam X 4 x 1/173 x upah sebulan

Hari Libur Resmi Jatuh Pada Hari Kerja Terpendek misal Jum’at

5 Jam pertama

2 X Upah/jam

5 jam x 2 x 1/173 x upah sebulan

Jam ke-6

3 X Upah/jam

1 jam x 3 x 1/173 x upah sebulan

Jam Ke-7 & 8

4 X Upah/jam

1 jam X 4 x 1/173 x upah sebulan

5 Hari Kerja per minggu (40 Jam/Minggu)

8 Jam pertama

2 Kali Upah/Jam

8 jam x 2 x 1/173 x upah sebulan

Jam ke-9

3 Kali Upah/jam

1 jam x 3 x 1/173 x upah sebulan

Jam ke-10 s/d Jam ke-11

4 Kali Upah/Jam

1 jam X 4 x 1/173 x upah sebulan

Dari Mana angka 173 berasal? Angka 173 merupakan rata rata jam kerja seorang karyawan dalam sebulan. Hal ini diperoleh dari perhitungan jumlah jam kerja maksimal dalam setahun dengan cara mengalikan maksimal jam kerja dalam seminggu sebanyak 52 minggu (40 jam x 52 minggu), kemudian dibagi dengan 12 bulan (2080 jam / 12 bulan = 173,33). 

0

HR Update

outsourcing kini menjadi salah satu hal yang tidak asing lagi bagi pelaku bisnis. hampir di setiap daerah di indonesia terdapat perusahaan penyedia jasa outsourcing dan peminat atas jasa ini tidaklah sedikit. jasa outsourcing kini semakin diminati dan telah digunakan oleh banyak perusahaan baik skala besar maupun skala kecil. Pekerjaan yang dapat di outsource kan pun semakin beragam. Apabila dahulu hanya pekerjaan borongan atau pekerjaan cleaning service dan office boy. Kini layanan outsource yang ditawarkan semakin beragam mulai dari layanan customer care, layanan IT, bahkan layanan management seperti accounting dan payroll. Melihat banyaknya peminat dari jasa outsource ini lalu apakah sistem kerja outsource itu dan bagaimana mekanisme dari menjalankan sistem kerja outsourcing. 

Menurut Undang Undang No. 13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan, Outsourcing (Alih Daya) dikenal sebagai penyediaan jasa tenaga kerja seperti yang diatur pada pasal 64, 65 dan 66. Dalam dunia Psikologi Industri, tercatat karyawan outsourcing adalah karyawan kontrak yang dipasok dari sebuah perusahaan penyedia jasa tenaga outsourcing. Awalnya, perusahaan outsourcing menyediakan jenis pekerjaan yang tidak berhubungan langsung dengan bisnis inti perusahaan dan tidak mempedulikan jenjang karir. Seperti operator telepon, call centre, petugas satpam dan tenaga pembersih atau cleaning service. Namun saat ini, penggunaan outsourcing semakin meluas ke berbagai lini kegiatan perusahaan. 

Untuk mengenal lebih jauh tentang sistem outsourcing, berikut adalah contohnya

Perusahaan anda membutuhkan banyak buruh atau operator untuk menjalankan pabriknya. Perusahaan anda bisa saja membuka sendiri lowongan pekerjaan untuk dipasang di iklan lowongan kerja. Namun perusahaan anda juga harus membuat materi iklannya sendiri. Kemudian ketika seluruh surat lamaran dan CV calon operator sudah masuk, maka perusahaan anda harus menyeleksi lamaran-lamaran tersebut dan memprosesnya secara mandiri. Tidak hanya itu, setelah operator terseleksi dan bekerja, perusahaan anda harus melakukan monitoring terhadap kinerja setiap operator. Pekerjaan ini tentunya akan sangat membebani manajerial perusahaan baik dari segi waktu dan biaya.

Namun untuk membuat lebih efektif, perusahaan anda menyewa penyedia jasa outsourcing. Dengan menyewa penyedia jasa outsourcing, perusahaan anda hanya memberitahu kriteria operator dan membayar penyedia jasa outsourcing sesuai dengan kebutuhannya. Setelah itu penyedia jasa outsourcing lah yang akan mengiklankan lowongan kerja, menyeleksi hingga melakukan manajerial terhadap operator-operator pabrik yang sudah lolos seleksi dan bekerja. Lalu bagaimana masalah gaji dan tunjangan untuk operator pabrik yang sudah direkrut itu? Pembayaran gaji beserta tunjangannya sudah menjadi tanggungan dari penyedia jasa outsourcing. Hal ini karena perusahaan anda sudah membayar keseluruhan biaya untuk jasa outsourcing tersebut.

Keuntungan Sistem Outsourcing

Ada beberapa keuntungan dari sistem kerja outsourcing ini. Pertama, dengan melakukan outsourcing, perusahaan anda dapat fokus pada core-business mereka. Perusahaan akan lebih fokus membuat produk atau jasa berkualitas tinggi yang dapat memuaskan keinginan pasar, daripada menghabiskan sumber daya perusahaan yang terbatas untuk menangani persoalan ketenagakerjaan.

Kedua, mengalihkan masalah ketenagakerjaan kepada vendor outsourcing, perusahaan dapat melakukan penghematan biaya dengan menghapus anggaran untuk berbagai investasi di bidang ketenagakerjaan termasuk mengurangi SDM yang diperlukan untuk melakukan kegiatan administrasi ketenagakerjaan.

Dengan melakukan outsourcing, perusahaan dapat mengalihkan sumber daya yang terbatas ini dari pekerjaan-pekerjaan yang bersifat non-core dan tidak berpengaruh langsung terhadap pendapatan dan keuntungan perusahaan kepada pekerjaan-pekerjaan strategis core-business yang pada akhirnya dapat meningkatkan kepuasan pelanggan, pendapatan dan keuntungan perusahaan.

Kerugian Outsourcing

Selain keuntungan yang diperoleh, tidak dipungkiri dalam menjalin kerjasama dengan vendor outsourcing, perusahaan akan mengalami kegagalan. Kegagalan proyek outsourcing dapat timbul dari beberapa hal, diantaranya:

Kurangnya komitmen, dukungan dan keterlibatan pihak manajemen dalam pelaksanaan proyek outsourcing. Tanpa adanya dukungan dan monitoring dari manajemen perusahaan, sistem kerja outsourcing ini bisa diselewengkan bahkan oleh penyedia jasa outsourcing. Penyelewengan bisa berupa pemotongan gaji secara sepihak dari penyedia jasa outsourcing sebagai bagian dari komisi jasa sampai pengurangan tenaga kerja secara sepihak. Dari penyelewengan ini akan muncul resistensi dan perlawanan dari operator yang tentunya berakibat pada kondisi produksi perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan komunikasi langsung dua arah antara perusahaan dengan operator dengan mediasi dari penyedia jasa outsourcing.

0

HR Update

Apakah sebelumnya anda pernah mendengar istilah crowdsourcing? Mungkin selama ini anda familiar dengan istilah outsourcing dimana sebuah perusahaan akan mendapatkan suplai sumber daya manusia (pekerja) untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dari pihak ketiga. Diluar pro kontra dari praktik outsourcing, kini ada sebuah cara yang lebih mudah untuk perusahaan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan dengan menggunakan sumber daya external yang biasa disebut crowdsourcing. Crowdsourcing adalah cara mendelegasikan atau mengalihdayakan tugas-tugas tertentu kepada pihak luar, yang biasanya mengetahui tugas itu melalui pengumuman terbuka. Tujuan crowdsourcing adalah memperbanyak sumberdaya inovasi dan pengetahuan yang dimiliki oleh sebuah perusahaan, serta membuka kesempatan untuk membuat solusi yang murah tapi lebih efektif. Pekerjaan crowdsourcing dapat terdiri dari beberapa tugas, seperti mencari ide inovatif atau menyelesaikan suatu masalah.

Istilah crowdsourcing mulai dikenal pada tahun 2006 oleh Jeff Howe  dari perusahaan Wired, model bisnis ini sudah ada sejak lama. Contoh penerapannya pada masa lampau dapat kita lihat pada saat pemerintah inggris menawarkan hadiah sebesar 20.000 poundsterling kepada siapa saja yang dapat menemukan metode praktis untuk menentukan posisi kapal berdasarkan garis bujur yang tepat pada tahun 1714. Pada waktu itu navigator dapat menentukan posisi mereka berdasarkan garis lintang menggunakan kompas, namun posisi penentuan berdasarkan garis bujur belum ditemukan. Ini adalah masalah yang sangat berbahaya dalam pelayaran, sehingga para pelaut diharuskan untuk memilih rute yang lebih jauh dan lebih merepotkan, atau jika tidak maka mereka akan celaka. Pada tahun 1773, seorang warga Inggris bernama John Harrison akhirnya mendapatkan hadiah tersebut karena berhasil menemukan kronometer maritim, yaitu alat yang dapat menyelesaikan  masalah garis bujur yang lama tidak teratasi itu.

Dari cerita diatas kita menjadi tahu bahwa crowdsourcing bukanlah sebuah metode baru, hanya saja untuk era saat ini pola dari konsep tersebut sudah jauh berbeda dari bentuk aslinya. Jika dulu pengumuman atau tantangan tersebut dipublikasikan menggunakan papan atau mulut ke mulut, pada era saat ini model publikasinya adalah memanfaatkan media yang ada, misalnya social media, atau media internet lainnya, sehingga dapat menjangkau masyarakat dengan lebih  luas

Dalam beberapa tahun terakhir crowdsourcing mulai banyak dikenal melalui media internet. Threadless sebuah perusahaan yang inti bisnisnya adalah crowdsourcing mengundang para perancang busana dari seluruh dunia untuk mengumpulkan design T-shirt mereka ke dalam sistem ini. Kemudian para pelanggan akan memilih desain yang paling mereka sukai dan Threadless akan membuat dan memasarkan T-shirt yang paling disukai oleh pelanggan tersebut. Perancang akan dibayar jika design mereka terpilih untuk diproduksi, dengan cara ini Threadless dapat memproduksi 3-4 macam T-shirt baru per minggu, dan karena produk tersebut adalah pilihan para pelanggan tentu saja produk tersebut akan laris dipasaran.

Selain Threadless, Cisco adalah salah satu perusahaan besar yang berhasil menerapkan metode crowdsourcing. Sejak tahun 2007 Cisco secara regular mengadakan kompetisi “I-Prize”. Cisco membidik para inovator muda, dalam kompetisi ini peserta diundang untuk menyerahkan dan mempresentasikan proposal inovasinya secara online. Kemudian manajemen senior perusahaan ini akan memilih ide yang terbaik, kemudian mendanai dan menerapkan ide tersebut. Pemenang akan mendapat hadiah uang dalam jumlah besar sebagai ganti hak kekayaan intelektual mereka. Melalui kompetisi “I-Prize” inilah Cisco menghasilkan inovasi kreatif dan kekayaan intelektual dari masyarakat seluruh dunia.

Crowdsourcing semakin menjamur dikarenakan konsep ini dianggap dapat menekan biaya produksi terutama biaya tenaga kerja. Dengan konsep crowdsourcing, masyarakat dapat berpartisipasi langsung dalam mengembangkan suatu usaha. Salah satu contoh crowdsourcing adalah Gojek. Gojek melibatkan masyarakat secara langsung untuk berperan serta dalam suatu usaha, dimana masyarakat luas diberikan kebebasan untuk ikut serta menjadi salah satu tenaga kerja. Contohnya seperti perusahaan yang memerlukan sebuah desain untuk keperluan pemasaran mereka, perusahaan tidak perlu mempekerjakan seorang grafik desainer yang menambah pengeluaran untuk menggaji karyawan, perusahaan tersebut dapat menggunakan situs crowdsourcing desain (99design.com). Sebagai contoh lain, GOJEK tidak perlu menggaji karyawan yang digunakan sebagai pengemudi gojek, karyawan tersebut menggaji diri sendiri dengan mencari penumpang dengan sistem komisi.

Sebagai sebuah konsep, crowdsourcing memiliki kelebihan dan juga kekurangan. Kelebihannya diantaranya dapat meningkatkan produktivitas tanpa menambah tenaga kerja. Dengan menggunakan internet, masyarakat, dan konsumen, dapat terlibat secara langsung dalam usaha tersebut. Misalnya, memberikan respon positif saat membeli produk atau menggunakan jasa secara online. Dengan demikian, konsumen juga membantu memasarkan sebuah produk.

Namun crowdsourcing juga memiliki kelemahan. Diantaranya adalah dalam sisi keamanan. Besarnya partisipasi masyarakat membuat kontrol terhadap segala informasi menjadi tidak terkontrol. Sehingga semakin terbukanya dan cepatnya akses menyebabkan penyebaran konten yang tidak bertanggung jawab. Oleh sebab itu, kita harus secara dewasa menggunakan konsep crowdsourcing dalam sebuah bisnis.

0

Employee Data, HR Update

Pemutusan hubungan kerja seringkali diartikan sebagai pemecatan karyawan oleh perusahaan karena suatu alasan. Namun pemutusan hubungan kerja juga bisa terjadi atas keinginan karyawan atau yang biasa disebut resign atau pengunduran diri. Berbeda dengan kasus pemecatan, karyawan yang mengundurkan diri tidak memperoleh uang pesangon. Undang undang ketenagakerjaan no.13 tahun 2003 telah mengatur tentang uang pesangon,penghargaan masa kerja, uang pisah dan penggantian hak. Anda dapat membaca hak financial yang seharusnya didapatkan oleh karyawan saat berhenti bekerja disini. 


Pada artikel ini kami akan membahas apa saja yang perlu karyawan perhatikan saat berhenti bekerja dari perusahaan. Hal hal berikut ini seringkali luput dari pemahaman karyawan. Padahal hal hal berikut ini merupakan hak yang mendasar untuk diketahui. HRD sebagai perwakilan dari perusahaan juga wajib mengerti dokumen dokumen apa saja yang perlu diberikan ke karyawan yang resign agar mereka tetap dapat melaksanakan kewajiban sipil mereka. Berikut adalah beberapa dokumen atau beberapa hal yang perlu diperhatikan saat mengundurkan diri :

Surat keterangan kerja

surat keterangan kerja adalah surat yang akan berguna bagi karyawan saat mengundurkan diri. Apabila karyawan berkehendak untuk mencari pekerjaan lain setelah resign. Surat keteran kerja dapat dijadikan sebagai referensi atau portofolio. Surat ini akan memperkuat bukti portofolio yang ada di CV kamu. Surat keterangan kerja juga berguna bagi perusahaan untuk dokumentasi bahwa karyawan tersebut benar merupakan karyawan perusahaan sampai yang bersangkutan mengundurkan diri. Surat keterangan kerja ini sangat penting untuk dipersiapkan sesaat karyawan resign agar tidak menggantung terlalu lama dan pada akhirnya menumpuk beban pekerjaan. Bagi karyawan mintalah surat ini sesegera mungkin, karena bila kamu lupa untuk memintanya akan sulit bagi kamu di kemudian hari untuk meminta kembali surat ini dikarenakan load pekerjaan HRD akan menghambatnya untuk mempersiapkan dokumen ini. 

Berikut ini adalah contoh / template surat keterangan kerja yang bisa kamu download secara gratis. 

Bukti potong 1721-A1/A2

Bukti potong atau pungut adalah dokumen berharga untuk setiap wajib pajak. Selain berfungsi sebagai kredit pajak, bukti potong adalah dokumen wajib pajak yang dapat digunakan untuk mengawasi pajak yang sudah dipotong oleh pemberi kerja. Bukti potong harus dilampirkan di penyampaian SPT Tahunan Pph. Bukti potong tersebut juga akan dipakai dalam proses cek kebenaran dari pajak yang telah dibayar.

Pemotongan pajak untuk penghasilan kerja Anda juga akan memperoleh bukti potong pajak. Walaupun demikian, sekalipun pemotongan pajak tersebut dilaksanakan setiap bulan berdasarkan ketentuan, pemberi pajak hanya diharuskan untuk membuat bukti potong ini setahun sekali. Pembuatan dari bukti potong ini harus dilakukan oleh pemberi kerja serta karyawan diwajibkan untuk menerima bukti potong pajak dimaksud.

Apabila pekerja tidak menerima bukti potong, maka pekerja dapat memintanya secara langsung kepada perusahaan. Di Dalam bahasa teknisnya, bukti pemotongan PPh Pasal 21 ini disebut dengan formulir 1721 A1 (bagi karyawan swasta) atau 1721 A2 (bagi pegawai negeri).

Bukti potong ini juga wajib dikeluarkan oleh perusahaan saat karyawan berhenti bekerja. Tujuanya adalah meskipun karyawan telah berhenti bekerja kelak pada saat karyawan akan melakukan pelaporan SPT PPh 21 karyawan dapat menggunakan dokumen ini untuk melakukan pelaporan pajak. Bagi HRD dapat melakukan pembuatan dokumen bukti potong 1721-A1 dengan menggunakan template excel yang telah kami sediakan berikut secara gratis.

Pengembalian Pajak

Bagi karyawan yang telah memiliki penghasilan sebulan lebih dari 4.500.000 biasanya akan dipotong PPh 21 setiap bulan oleh perusahaan. Namun dalam kasus karyawan resign di tengah tengah tahun dan ternyata penghasilan selama setahunnya kurang dari PTKP (penghasilan tidak kena pajak) setahun sebesar 54.000.000, maka atas pajak penghasilan yang telah dipotong oleh perusahaan wajib dikembalikan ke karyawan. Hal ini terjadi karena dalam melakukan perhitungan pajak setiap bulannya perusahaan menghitung pajak berdasarkan asumsi karyawan akan memiliki penghasilan yang sama sampai akhir tahun. Dari asumsi ini perusahaan mengalikan penghasilan bruto karyawan sebanyak 12x untuk memperoleh asumsi penghasilan setahun. Apabila akumulasi penghasilan karyawan pada saat resign dibawah PTKP maka karyawan berhak mendapatkan pengembalian pajak tersebut. Bagi HRD untuk memudahkan perhitungan pajak final karyawan untuk karyawan yang telah resign menggunakan excel kertas kerja PPh 21 berikut secara gratis. 

Slip gaji terakhir

Meskipun mengundurkan diri karyawan masih berhak atas gaji terakhir yang harus dibayarkan. Slip gaji penting diminta apabila karyawan membutuhkannya untuk referensi ke perusahaan yang akan dilamar selanjutnya. Slip gaji terakhir juga bisa dijadikan dasar bahwa perusahaan telah menyelesaikan pembayaran terakhir kepada karyawan. 

Anda dapat memperoleh contoh slip gaji excel secara gratis disini. 

Mutasi BPJS

Kita semua tahu bahwa semua perusahaan wajib mendaftarkan karyawannya ke dalam program BPJS baik kesehatan maupun ketenagakerjaan. Untuk karyawan yang 

resign atau berhenti bekerja tidak serta merta menghentikan kepesertaan karyawan pada sistem BPJS. HRD dalam hal ini wajib aktif dalam memutasikan karyawan dalam sistem BPJS. Apabila HRD lupa untuk melakukan mutasi karyawan yang resign pada sistem BPJS maka perusahaan akan tertagih iuran BPJS untuk periode depan. Untuk menghindari hal tersebut HRD bisa mengakses E Dabu untuk melakukan mutasi karyawan non aktif pada program BPJS Kesehatan dan mengakses SIPP online untuk melakukan mutasi karyawan non aktif pada program BPJS Ketenagakerjaan. 

Berita acara serah terima

Banyak kasus dimana karyawan yang memperoleh akses fasilitas perusahaan seperti laptop, kendaraan, handphone atau bahkan seragam lupa mengembalikan fasilitas yang telah diberikan. Untuk itu berita acara serah terima perlu dilakukan untuk memperoleh bukti bahwa fasilitas yang pernah dipinjamkan telah dikembalikan sesuai dengan prosedur. Berita acara ini dapat berupa check list dan pernyataan bahwa fasilitas telah diserahterimakan dari karyawan kepada perusahaan. 

0

HR Update

Perkembangan teknologi saat ini mengalami peningkatan yang sangat cepat. Terjadinya industri 4.0 memacu industri teknologi untuk semakin berkembang dengan sangat cepat. Berbagai teknologi dikembangkan untuk memudahkan pengguna dalam melaksanakan aktivitas sehari hari. Tak terkecuali teknologi di bidang HR. Inovasi inovasi terbaru untuk teknologi di bidang HR juga kian berkembang. Untuk dapat membantu operasional HR di perusahaan serta meningkatkan kualitas performa HR yang ada di perusahaan. Dan di tahun 2019 ini teknologi di bidang HR semakin maju. Berikut beberapa teknologi HR yang mungkin dapat diaplikasikan di perusahaan anda :


Cloud based HR system

Saat ini teknologi Cloud bukanlah hal yang asing dan telah menjadi hal yang sangat umum.  Terutama HR system, sebuah teknologi wajib untuk digunakan oleh HR department. Hr system akan membantu anda dalam pengelolaan karyawan yang lebih baik.  Dengan menggunakan HR system anda dapat mengelola data kepegawaian, kehadiran, izin, cuti, lembur, perhitungan gaji, pajak PPh 21, Hingga perhitungan BPJS. HR system juga dapat meningkatkan kualitas pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan anda dengan pemanfaatan fitur HRIS. HR system berbasis Cloud akan memudahkan anda dalam mengakses aplikasi di segala platform dimanapun anda berada. Dengan begini anda dapat melakukan pengelolaan karyawan dengan mudah hanya dengan gadget anda. Namun meskipun nyaman dengan pemanfaatan cloud dalam aplikasi HR system anda. Anda harus memastikan keamanan data cloud dari provider HR System anda. Pastikan HR system yang anda gunakan memiliki fitur keamanan yang memadai seperti enkripsi data.


Absensi online

Metode absensi yang populer saat ini adalah dengan menggunakan teknologi mesin absensi berupa fingerprint atau dengan menggunakan RFID. Namun hal ini dirasa kurang efektif untuk beberapa usaha, seperti usaha kecil atau usaha yang melibatkan karyawan dalam jumlah kecil untuk beberapa lokasi tertentu. Dengan jumlah karyawan yang sedikit tapi banyak tersebar di beberapa lokasi tertentu akan membuat investasi mesin fingerprint semakin banyak dan mahal. Untuk itu solusi absensi secara online melalui gadget dan smartphone karyawan masing masing menjadi solusinya. Metode absen ini memanfaatkan penggunaan foto dan gps untuk memverifikasi lokasi dan karyawan yang bersangkutan. Dengan solusi ini perusahaan tidak perlu lagi menyediakan mesin fisik di tiap outlet.


Mobile apps HR system

Sekarang ini smartphone sudah menjadi kebutuhan masyarakat. Hampir semua orang setidaknya memiliki satu smartphone untuk digunakan sehari hari. Pemanfaatan smartphone untuk teknologi HR juga akan menjadi tren teknologi di dunia HR. Dengan menggunakan aplikasi mobile user karyawan dapat langsung berkomunikasi dengan HR department untuk keperluan administrasi HR seperti permohonan ijin cuti, izin sakit, melihat slip gaji langsung di smartphone dll. Memanfaatkan mobile apps akan sangat praktis bagi karyawan dan HR department untuk saling bertukar informasi.


E-Recruitment

Perekrutan karyawan masih menjadi suatu hal yang berarti bagi HR Department. Mencari kandidat yang sesuai dengan kualifikasi, penjadwalan dan follow up kandidat untuk proses seleksi, hingga penyelenggaraan tes seleksi merupakan beberapa proses panjang yang dilalui dalam proses rekrutmen. Platform aplikasi rekrutmen secara online tampaknya akan menjadi solusi bagi HR department untuk inovasi teknologi HR di tahun 2019.


Diatas adalah beberapa daftar dari solusi atau inovasi untuk teknologi HR yang dapat anda terapkan di tahun 2019 ini. Banyak provider yang menyediakan solusi diatas salah satunya JPayroll. Provider HR solution yang telah memiliki pengalaman implementasi sistem Hr di berbagai perusahaan di indonesia. JPayroll sendiri telah dinobatkan sebagai top 25 HR solution provider tahun 2017 dan tahun 2018 oleh majalah APAC CIO OUTLOOK. Anda tertarik untuk mencoba aplikasi kami? Hubungi kami tim kami akan dengan senang hati membantu anda.

0

HR Update
2018 akan segera berakhir, tahun baru akan segera datang dan semangat baru akan segera tersambut. Penghujung tahun merupakan sebuah momen yang tepat bagi kita semua untuk melakukan evaluasi atas pencapaian di tahun 2018. Dan tentunya menentukan resolusi atau pencapaian di tahun 2019. Banyak orang yang beranggapan bahwa menulis resolusi tahun depan merupakan hal yang tidak penting dan sia-sia. Karena seringnya resolusi hanya dibuat dan tidak pernah dijalankan. Bagi anda yang ingin sukses dalam menjalani karir di dunia bisnis dan dunia kerja sifat optimis merupakan hal yang wajib ada pada diri kalian. Dan menulis resolusi merupakan hal yang sangat bermanfaat bagi anda dan tim anda. Menulis Resolusi tahun depan akan membantu anda melakukan perencanaan dan penentuan tujuan untuk anda dan tim di tahun depan. Dengan menulis resolusi tahun depan anda dapat melakukan breakdown tentang apa saja yang harus dilakukan dalam satu tahun kedepan. Berikut ini beberapa manfaat bagi anda dan tim dalam menulis resolusi tahun depan :

Menentukan prioritas

Sebelum menulis resolusi tahun depan untuk anda dan tim anda. Hal dasar yang harus anda pahami adalah, kenali potensi diri anda dan tim anda. Dengan melakukan hal ini anda dapat menentukan skala prioritas tentang hal apa yang akan anda lakukan lebih dahulu dan mana yang dapat menjadi skala prioritas kedua untuk anda dan tim. Dengan skala prioritas yang telah ditentukan anda tidak perlu melakukan hal yang tidak penting dan hanya menjadi pengganggu untuk pencapaian yang lain.

Breakdown perencanaan

Sesungguhnya menulis resolusi merupakan bagian dari perencanaan. Perencanaan yang baik adalah perencanaan yang reliable atau dapat terealisasikan dengan baik. Resolusi tahun depan merupakan perencanaan yang sifatnya global. Lakukan breakdown perencanaan yang lebih mendetail agar tujuan tahun depan dapat direalisasikan dengan baik. Dengan melakukan breakdown perencanaan anda dapat menentukan siapa yang akan bertanggung jawab pada suatu proses realisasi rencana. 

Sebagai goal reminder

Hal utama yang sering membuat sebuah resolusi tidak tercapai adalah anda lupa dengan apa yang ingin anda capai di tahun depan. Dengan menulis resolusi tahun depan anda dapat menentukan tujuan dengan jelas dan tertulis. Letakan resolusi yang telah anda tulis di tempat yang sering anda lihat seperti di handphone, meja kerja, di dompet dsb. Dengan melakukan hal ini resolusi anda tidak hanya tulisan. Tapi anda akan mengingat tujuan anda di tahun depan setiap saat.

Membuat tim semakin solid

Tim akan menjadi semakin solid dan kompak apabila segala sesuatu telah ditentukan dengan cukup jelas. Menulis resolusi membuat segala hal menjadi cukup jelas bagi anda dan tim. Dengan ini semua bagian dalam tim akan mendapatkan informasi yang cukup jelas tentang apa yang akan dilakukan di tahun depan. Bukalah sebuah diskusi dengan tim anda dalam menyusun resolusi tahun depan untuk mengetahui apakah resolusi yang akan ditentukan reliable untuk tim anda. Dengarkan pendapat mereka untuk memberikan masukan masukan tentang perencanaan ini. Dengan memberikan kesempatan pada tim untuk berbicara dalam tim mereka akan merasa dihargai dan hal ini akan meningkatkan kekompakan dalam tim anda.

Meskipun terkadang resolusi tahun depan adalah hal yang sering disepelekan tapi menulis resolusi akan sangat berguna bagi anda dan tim. Dengan bergantinya tahun baru, resolusi baru pun akan mengganti semangat kerja anda dan tim untuk bekerja dan berkarya lebih baik lagi. Selamat tahun baru 2019 🙂

0

HR Update

Tidak dapat dipungkiri biaya gaji/tenaga kerja/payroll merupakan salah satu biaya paling besar yang dikeluarkan oleh perusahaan.  Biaya yang dikeluarkan setiap bulan ini adalah biaya penggerak perusahaan yang utama. Tanpa adanya tenaga kerja maka bisnis perusahaan tidak dapat berjalan dengan baik. Perhitungan payroll setiap bulan terkadang menjadi hal yang horor bagi staf departemen payroll dan HRD karena meskipun dilakukan setiap bulan, kasus khusus yang bisa jadi menimbulkan kesalahan perhitungan dapat terjadi. Kesalahan kesalahan ini bisa saja muncul secara tidak terduga baik itu kesalahan yang bersifat human error ataupu  kesalahan sistem yang digunakan. Berikut ini adalah 5 dampak fatal yang terjadi akibat kesalahan payroll :

 

Pembayaran gaji terlambat

Chaos atau kekacauan yang ditimbulkan akibat kesalahan perhitungan gaji akan memberikan banyak dampak salah satunya adalah keterlambatan pembayaran gaji.  Apabila kesalahan ditemukan sebelum jumlah gaji ditransfer ke bank maka koreksi haruslah secepatnya dilakukan. Namun mencari dimana letak kesalahan dan mencari apa yang mengakibatkan kesalahan tersebut muncul bukanlah perkara mudah.  Butuh waktu untuk melakukan trace back kedalam perhitungan yang telah dilakukan. Apalagi apabila anda menggunakan formula spreadsheet yang melibatkan multiple sheet atau multiple files. Proses pencarian dumber masalah ini juga memerlukan waktubdan ketelitian dampaknya adalah pembayaran gaji yang di tunda sampai masalah tersebut terselesaikan.  

 

Protes karyawan / SPSI

Saat pembayaran gaji terlambat atau terdapat oerhitungan yang kurabg tepat. Tentu karyawan sebagai penerima penghasilan akan mempertanyakan kesalahan tersebut kepada pihak perusahaan. Apabila hanya 1 atau 2 orang yang salah maka dapat dijelaskan dengan mudah namun apabila kesalahan ini berdampak pada jumlah karyawan yang banyak maka masalah akan semakin sulit.  Belum lagi saat masalah ini dibawa ke serikat pekerja dan membawa masalah ini ke ranah hukum. Tentu akan menjadi horor yang sangat menakutkan bagi anda.

 

Kehilangan karyawan potensial

Apabila kesalahan ini dilakukan lebihbdari satu kali. Tidak menutup kemungkinan karyawan akan merasa kecewa dan mengajukan resign atas kejadian ini. Karyawan dapat merasa hasil kerja mereka tidak dihargai padahal mereka bekerja dituntut untuk menghasilkan sesuatu yang bebas dari kesalahan. Kehilangan ini bisa saja terjadi kepada karyawan yang sebenarnya memiliki potensi.  Kehilangan karyawan seperti ini tentu akan merugikan perusahaan karena belum tentu akan mendapatkan pengganti yang memiliki kualitas sepadan.

 

Kerugian finansial perusahaan

Ada dua kemungkinan saat terjadi kesalahan perhitungan setelah nilai tersebut selesai di transfer.  1) nilai yang ditransfer kurang dan 2) nilai yang ditransferkan lebih dari nilai yang seharusnya. Apabila yang terjadi adalah kondisi dimana kesalahan nilai yang ditransferkan lebih besar dari yang seharusnya maka perusahaan juga akan merugi karena mentrasferkan nilai yang tidak seharusnya ditransfer.

 

Pengenaan Denda

Berdasarkan undang undang no.  13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan. Perusahaan yang terlambat membayar gaji karyawan dikenakan denda. Pengenaan denda tersebut tidak menghilangkan kewajiban pengusaha untuk tetap membayar upah kepada pekerja/buruh. Pasal 93 ayat 2 UU No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (UUK)mengatakan, Pengusaha yang karena kesengajaan atau kelalaiannya mengakibatkan keterlambatan pembayaran upah, dikenakan dendasesuai dengan persentase tertentu dari upah pekerja/buruh. Denda yang dimaksud dikenakan dengan ketentuan (lihat Pasal 55 ayat 1 Peraturan Pemerintah No. 78 tahun 2015 tentang Pengupahan/PP Pengupahan):

 

  1. mulai dari hari keempat sampai hari kedelapan terhitung tanggal seharusnya Upah dibayar, Pengusaha dikenakan denda sebesar 5% (lima persen) untuk setiap hari keterlambatan dari Upah yang seharusnya dibayarkan;
  2. sesudah hari kedelapan, apabila Upah masih belum dibayar, Pengusaha dikenakan denda keterlambatan sebagaimana dimaksud dalam huruf a ditambah 1% (satu persen) untuk setiap hari keterlambatan dengan ketentuan 1 (satu) bulan tidak boleh melebihi 50% (lima puluh persen) dari Upah yang seharusnya dibayarkan; daan
  3. sesudah sebulan, apabila Upah masih belum dibayar, maka Pengusaha dikenakan denda keterlambatan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b ditambah bunga sebesar suku bunga yang berlaku pada bank pemerintah.

 

Pengenaan denda sebagaimana dimaksud di atas tidak menghilangkan kewajiban Pengusaha untuk tetap membayar Upah kepada Pekerja/Buruh (lihat Pasal 55 ayat 2 PP Pengupahan)

 

Horor akibat kesalahan perhitungan gaji memang sangat mengerikan.  Banyak cara untuk menghindari kesalahan perhitungan penggajian seperti meningkatkan ketelitian dan melakukan pengecekan ulang terhadap setiap rumus yang kita setting juga pengecekan terhadap data data yang digunakan untuk melakukan perhitungan gaji.

0

Paste your AdWords Remarketing code here