HRIS dan Sistem Payroll yang Efisien untuk Perusahaan Manufaktur dengan Ratusan Sampai Puluhan Ribu Karyawan
- Integrasi langsung dengan mesin absensi — tidak perlu USB Flashdrive, tidak ada celah manipulasi data.
- Jadwal shift fleksibel dan group shift untuk ribuan karyawan lini produksi sekaligus.
- Insentif dan premi produksi dihitung otomatis dengan formulasi bertingkat sesuai target.
- Sistem approval digital untuk lembur, cuti, dan ijin — cepat, terlacak, dan akuntabel.
- Mendukung multi-status karyawan: tetap, kontrak, magang, hingga borongan (piece-rate).
HRIS dan Sistem Payroll yang Efisien untuk Perusahaan Manufaktur dengan Ratusan Sampai Puluhan Ribu Karyawan
- Integrasi langsung dengan mesin absensi — tidak perlu USB Flashdrive, tidak ada celah manipulasi data.
- Jadwal shift fleksibel dan group shift untuk ribuan karyawan lini produksi sekaligus.
- Insentif dan premi produksi dihitung otomatis dengan formulasi bertingkat sesuai target.
- Sistem approval digital untuk lembur, cuti, dan ijin — cepat, terlacak, dan akuntabel.
- Mendukung multi-status karyawan: tetap, kontrak, magang, hingga borongan (piece-rate).
Masalah Penggajian yang Menghambat
Operasional Pabrik Anda
Kami paham kompleksitas penghitungan gaji ribuan karyawan dengan waktu shift berbeda dan variabel yang kompleks.
Absensi Masih Manual via USB Flashdrive
Data absensi dari mesin fingerprint harus di-download manual lalu di-upload ke sistem payroll. Proses ini lambat, rawan human error, dan membuka celah manipulasi data oleh oknum.
Kasus Nyata
Perusahaan garmen di Jawa Tengah menemukan selisih 200+ jam lembur setiap bulan karena data absensi dari USB Flashdrive dimanipulasi sebelum diinput ke spreadsheet.
Shift Kaku, Tidak Bisa Group Shift
Sistem payroll konvensional tidak mendukung pola shift manufaktur yang kompleks: 3 shift bergilir, shift Sabtu-Minggu berbeda, atau penugasan group shift untuk lini produksi tertentu.
Kasus Nyata
Pabrik otomotif di Karawang harus membuat 12 file Excel berbeda untuk mengatur jadwal 1.500 karyawan lini produksi yang dibagi per grup mesin setiap minggunya.
Insentif Produksi Dihitung Manual
Premi kehadiran, insentif target produksi, dan bonus lembur punya formulasi berbeda-beda per divisi. Dihitung manual di spreadsheet, satu sel rumus salah bisa berdampak pada ratusan karyawan.
Kasus Nyata
Pabrik makanan di Sidoarjo pernah membayar Rp 180 juta lebih karena rumus insentif bertingkat salah dikonfigurasi di Excel dan tidak terdeteksi selama 3 bulan.
Tidak Ada Sistem Approval Lembur & Cuti
Persetujuan lembur masih lewat kertas atau WhatsApp, cuti diajukan via form fisik. Tidak ada jejak audit, HRD kewalahan verifikasi, dan konflik data antara HRD dan supervisor sering terjadi.
Kasus Nyata
Pabrik elektronik di Batam mengalami dispute karyawan karena 78 pengajuan lembur “hilang” — tidak terdokumentasi dan tidak terbayar, berujung pada keluhan massal ke HR.
Multi-Status Karyawan Sulit Dikelola
Satu pabrik bisa punya karyawan tetap, PKWT, magang, outsourcing, dan borongan (piece-rate) dengan struktur gaji, hak cuti, dan potongan yang berbeda. Mengelolanya dalam satu sistem sering tidak memungkinkan.
Kasus Nyata
Pabrik rokok di Jawa Timur dengan 4.000+ karyawan borongan harus menghitung upah harian berdasarkan output produksi tiap karyawan — proses yang butuh 5 hari kerja tim HRD setiap bulannya.
Kepatuhan UMR/UMK Berbeda Tiap Lokasi
Pabrik dengan beberapa lokasi di kabupaten/kota berbeda harus memperbarui UMK secara manual setiap tahun. Salah satu lokasi terlewat update berarti potensi masalah hukum ketenagakerjaan.
Kasus Nyata
Perusahaan tekstil multinasional dengan 8 pabrik di 6 kota berbeda pernah diaudit karena UMK salah satu pabriknya tidak terupdate, mengakibatkan underpayment selama 4 bulan.
Semua yang Dibutuhkan oleh Tim HR Perusahaan Anda Ada di JPayroll
Dari integrasi mesin absensi hingga slip gaji digital karyawan borongan, semua dalam satu platform yang dirancang untuk industri manufaktur.
01
Integrasi Attendance Device Real-Time
Terhubung langsung ke mesin fingerprint dan face recognition tanpa perlu USB Flashdrive. Data absensi masuk otomatis ke sistem payroll dalam hitungan detik, menutup semua celah manipulasi manual.
02
Shift Fleksibel & Group Shift Management
Buat pola shift 2 atau 3 regu bergilir, atur rotasi mingguan, dan kelola group shift per lini produksi. Jadwal berlaku otomatis ke seluruh anggota grup tanpa input satu per satu.
03
Kalkulasi Insentif Bertingkat Otomatis
Rumus insentif produksi dikonfigurasi satu kali — premi kehadiran, bonus target per tier, insentif efisiensi, dan lembur dihitung akurat setiap bulan tanpa sentuhan spreadsheet.
04
Sistem Approval Digital (Lembur, Cuti, Ijin)
Karyawan ajukan lembur atau cuti dari aplikasi mobile. Supervisor approve dengan satu tap. HRD dapat rekap real-time dengan jejak audit lengkap — tidak ada lagi approval yang “hilang”.
05
Payroll Multi-Status & Borongan
Satu sistem untuk karyawan tetap, PKWT, outsourcing, magang, dan borongan. Upah piece-rate dihitung otomatis berdasarkan data output produksi yang diinput supervisor lini.
06
Kepatuhan UMK, BPJS & PPh 21 Otomatis
Database UMK tiap kota diperbarui otomatis setiap tahun. BPJS Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan PPh 21 dihitung dan dilaporkan sesuai regulasi terbaru tanpa perlu update manual.
Ratusan Perusahaan Domestik dan Multinasional Yang Telah Mempercayakan Kebutuhan Payroll & HRIS Mereka Kepada JPayroll
Pengalaman Pelanggan Menggunakan JPayroll
PT Dua Kelinci, berdiri sejak tahun 1985, bergerak di industri makanan, memiliki sekitar 6.000 karyawan, dengan JPayroll, sistem penggajian dan database dibuat tailor-made sehingga memiliki ketepatan dan keakuratan yang optimal dan dapat memenuhi semua kebutuhan perusahaan.
PT Securindo Packatama Indonesia (Secure Parking) memiliki 12.200 karyawan di seluruh Indonesia. JPayroll sebagai sistem HRD dapat mengakomodir kebutuhan di seluruh lokasi kerja dan mampu memperhitungkan gaji untuk puluhan ribu karyawan secara otomatis dan memiliki fitur yang customizable sesuai kebutuhan Secure Parking.
PT Mekar Armada Jaya adalah perusahaan karoseri berdiri sejak tahun 1974, memiliki kendala dalam integrasi karena masih menggunakan sistem lama, saat ini Bersama JPayroll perusahaan sedang melakukan evaluasi dan kustomisasi sistem HRIS mulai dari master database, jadwal, absensi, penggajian, hingga kemudahan karyawan dalam mengakses aplikasi HRIS perusahaan.
PT Ongkowidjojo (Oepet), salah satu pabrik rokok tertua di Indonesia, berdiri sejak 1946, dengan sistem lama memiliki kendala waktu yang banyak dihabiskan untuk sistem penggajian. JPayroll membantu sistem penggajian yang efisien serta memiliki fitur reporting produksi karyawan Borongan secara cepat bahkan dalam hitungan detik.
Rumah Sakit National Hospital berdiri sejak tahun 2012, masih menggunakan sistem manual. JPayroll menjadi solusi sistem administrasi untuk beralih ke sistem digital, sehingga kinerja HRD Perusahaan menjadi jauh lebih efektif dan terbantu.
PT Dua Kelinci, berdiri sejak tahun 1985, bergerak di industri makanan, memiliki sekitar 6.000 karyawan, dengan JPayroll, sistem penggajian dan database dibuat tailor-made sehingga memiliki ketepatan dan keakuratan yang optimal dan dapat memenuhi semua kebutuhan perusahaan.
PT Securindo Packatama Indonesia (Secure Parking) memiliki 12.200 karyawan di seluruh Indonesia. JPayroll sebagai sistem HRD dapat mengakomodir kebutuhan di seluruh lokasi kerja dan mampu memperhitungkan gaji untuk puluhan ribu karyawan secara otomatis dan memiliki fitur yang customizable sesuai kebutuhan Secure Parking.
PT Mekar Armada Jaya adalah perusahaan karoseri berdiri sejak tahun 1974, memiliki kendala dalam integrasi karena masih menggunakan sistem lama, saat ini Bersama JPayroll perusahaan sedang melakukan evaluasi dan kustomisasi sistem HRIS mulai dari master database, jadwal, absensi, penggajian, hingga kemudahan karyawan dalam mengakses aplikasi HRIS perusahaan.
PT Ongkowidjojo (Oepet), salah satu pabrik rokok tertua di Indonesia, berdiri sejak 1946, dengan sistem lama memiliki kendala waktu yang banyak dihabiskan untuk sistem penggajian. JPayroll membantu sistem penggajian yang efisien serta memiliki fitur reporting produksi karyawan Borongan secara cepat bahkan dalam hitungan detik.
Rumah Sakit National Hospital berdiri sejak tahun 2012, masih menggunakan sistem manual. JPayroll menjadi solusi sistem administrasi untuk beralih ke sistem digital, sehingga kinerja HRD Perusahaan menjadi jauh lebih efektif dan terbantu.
Siap Membuat Sistem Payroll Perusahaan Anda lebih Akurat dan Efisien?
Dipercaya oleh ratusan perusahaan besar di Indonesia. Implementasi JPayroll segera untuk dapat mengeliminasi risiko fraud, salah hitung insentif dan hemat waktu perhitungan gaji bulanan.
Siap Membuat Sistem Payroll Perusahaan Anda lebih Akurat dan Efisien?
Dipercaya oleh ratusan perusahaan besar di Indonesia. Implementasi JPayroll segera untuk dapat mengeliminasi risiko fraud, salah hitung insentif dan hemat waktu perhitungan gaji bulanan.