Sistem Payroll yang Bisa Diandalkan untuk Perusahaan Outsourcing
- Sistem dan SOP payroll dikonfigurasi mengikuti kebutuhan tiap client — tidak ada satu template yang dipaksakan.
- Proses kalkulasi penggajian 80% lebih cepat dibanding sistem konvensional — lebih banyak client, lebih sedikit tim.
- Single login untuk akses dan kelola semua client sekaligus dari satu dashboard terpusat.
- Management fee dihitung otomatis per posisi, per client, dengan formulasi multi-level yang fleksibel.
- Skalabilitas tanpa batas: tambah client baru tanpa perlu konfigurasi sistem dari awal.
Sistem Payroll yang Bisa Diandalkan untuk Perusahaan Outsourcing
- Sistem dan SOP payroll dikonfigurasi mengikuti kebutuhan tiap client — tidak ada satu template yang dipaksakan.
- Proses kalkulasi penggajian 80% lebih cepat dibanding sistem konvensional — lebih banyak client, lebih sedikit tim.
- Single login untuk akses dan kelola semua client sekaligus dari satu dashboard terpusat.
- Management fee dihitung otomatis per posisi, per client, dengan formulasi multi-level yang fleksibel.
- Skalabilitas tanpa batas: tambah client baru tanpa perlu konfigurasi sistem dari awal.
Hambatan yang Memperlambat Bisnis Outsourcing Anda
Kami paham bahwa mengelola payroll untuk banyak client dengan aturan berbeda-beda adalah pekerjaan yang tidak bisa diselesaikan dengan satu template standar.
Setiap Client Punya Aturan Sendiri
Client A pakai sistem absensi fingerprint, client B pakai mobile check-in, client C masih manual. Komponen gaji, potongan, dan tunjangan tiap client berbeda. Sistem payroll satu ukuran tidak bisa mengakomodasi semua ini sekaligus.
Kasus Nyata
Perusahaan outsourcing di Jakarta mengelola 18 client dengan 18 file Excel terpisah. Setiap client punya format laporan yang berbeda, sehingga tim payroll harus copy-paste data antar file setiap bulan — proses yang rutin menghasilkan kesalahan.
Proses Payroll Terlalu Lambat, Biaya SDM Membengkak
Semakin banyak client, semakin besar tim payroll yang dibutuhkan. Kalkulasi manual untuk ratusan karyawan per client memakan hari-hari kerja berharga yang seharusnya bisa dialokasikan untuk pertumbuhan bisnis.
Kasus Nyata
Sebuah perusahaan outsourcing dengan 25 client dan total 8.000 karyawan membutuhkan 12 staf payroll khusus. Saat mencoba scale ke 35 client, mereka harus merekrut 5 orang tambahan — margin bisnis tergerus habis oleh biaya SDM internal.
Akses Terpisah per Client, Login Berlipat
Tim payroll harus login ke sistem berbeda untuk tiap client, atau membuka file Excel yang berbeda. Tidak ada visibilitas holistik: mana client yang sudah selesai diproses, mana yang belum, dan berapa total karyawan aktif di semua client hari ini.
Kasus Nyata
Manajer payroll sebuah perusahaan outsourcing mengingat 14 password sistem berbeda untuk 14 client-nya. Dua kali dalam setahun ada client yang payroll-nya terlewat diproses karena “lupa jadwal” tanpa satu dashboard terpusat.
Management Fee Sulit Dihitung dan Mudah Salah
Management fee outsourcing bervariasi: per kepala, per posisi, persentase dari gaji, atau kombinasi ketiganya. Tiap client bisa punya skema berbeda. Dihitung manual, potensi selisih tagihan dengan client menjadi sumber konflik yang berulang.
Kasus Nyata
Perusahaan outsourcing tenaga security di Surabaya pernah kehilangan Rp 120 juta dalam satu kuartal karena management fee untuk beberapa posisi supervisor tidak masuk ke invoice — komponen tersebut tidak tercatat dalam skema fee manual mereka.
Karyawan Pindah Client, Data Riwayat Hilang
Karyawan outsourcing sering berpindah penempatan antar client. Dalam sistem yang terpisah-pisah, riwayat penggajian, cuti, dan BPJS karyawan harus diinput ulang dari nol di setiap perpindahan — membuang waktu dan rawan kehilangan data historis.
Kasus Nyata
Karyawan yang dipindahkan dari client A ke client B kehilangan riwayat masa kerja di sistem baru. Akibatnya, perhitungan pesangon saat kontrak berakhir tiga tahun kemudian menjadi sengketa karena data masa kerja tidak lengkap.
Laporan ke Client Tidak Standar dan Lambat
Setiap client meminta format laporan payroll yang berbeda: ada yang minta PDF, ada yang minta Excel dengan kolom tertentu, ada yang minta integrasi ke sistem ERP mereka. Membuat laporan custom per client secara manual menghabiskan waktu tim yang tidak sedikit.
Kasus Nyata
Tim admin sebuah outsourcing menghabiskan 3 hari penuh setiap bulan hanya untuk menyesuaikan format laporan payroll untuk 20 client yang berbeda permintaannya — pekerjaan yang sama sekali tidak menghasilkan nilai tambah bisnis.
Semua yang Dibutuhkan oleh Tim HR Perusahaan Anda Ada di JPayroll
Dari konfigurasi SOP per client hingga management fee otomatis — dalam satu platform yang dibangun khusus untuk kompleksitas bisnis outsourcing.
01
Multi-Client, Multi-SOP Configuration
Setiap client memiliki profil SOP-nya sendiri dalam sistem: komponen gaji, aturan lembur, kebijakan cuti, dan format laporan dikonfigurasi terpisah. Perubahan SOP di satu client tidak mempengaruhi client lain.
02
Batch Payroll Engine — 80% Lebih Cepat
Jalankan kalkulasi payroll untuk semua client serentak dalam satu sesi. Engine JPayroll memproses ribuan slip gaji secara paralel dengan validasi otomatis — anomali terdeteksi sebelum eksekusi, bukan sesudah.
03
Single Dashboard Multi-Client
Satu login untuk melihat dan mengelola semua client. Status payroll tiap client, total headcount aktif, jadwal tutup buku, dan notifikasi exception — semua tersaji dalam satu layar tanpa perlu berpindah sistem.
04
Management Fee Otomatis — Multi-Posisi
Konfigurasi skema management fee per client: per kepala, per posisi, persentase dari gaji, atau kombinasi formula bertingkat. Sistem menghitung dan menggenerate invoice fee secara otomatis setiap periode — tidak ada lagi pendapatan yang terlewat.
05
Employee Tracking Lintas Client
Riwayat lengkap karyawan — penggajian, cuti, BPJS, masa kerja — terbawa otomatis saat karyawan berpindah penempatan dari satu client ke client lain. Data historis tidak pernah hilang, dispute pesangon dapat dihindari.
06
Laporan Multi-Format per Client
Setiap client bisa menerima laporan payroll dalam format yang mereka inginkan: PDF slip gaji branded, Excel rekap bulanan, atau integrasi langsung ke sistem ERP/accounting mereka. Setup satu kali, berjalan otomatis setiap bulan.
Ratusan Perusahaan Domestik dan Multinasional Yang Telah Mempercayakan Kebutuhan Payroll & HRIS Mereka Kepada JPayroll
Pengalaman Pelanggan Menggunakan JPayroll
PT Dua Kelinci, berdiri sejak tahun 1985, bergerak di industri makanan, memiliki sekitar 6.000 karyawan, dengan JPayroll, sistem penggajian dan database dibuat tailor-made sehingga memiliki ketepatan dan keakuratan yang optimal dan dapat memenuhi semua kebutuhan perusahaan.
PT Securindo Packatama Indonesia (Secure Parking) memiliki 12.200 karyawan di seluruh Indonesia. JPayroll sebagai sistem HRD dapat mengakomodir kebutuhan di seluruh lokasi kerja dan mampu memperhitungkan gaji untuk puluhan ribu karyawan secara otomatis dan memiliki fitur yang customizable sesuai kebutuhan Secure Parking.
PT Mekar Armada Jaya adalah perusahaan karoseri berdiri sejak tahun 1974, memiliki kendala dalam integrasi karena masih menggunakan sistem lama, saat ini Bersama JPayroll perusahaan sedang melakukan evaluasi dan kustomisasi sistem HRIS mulai dari master database, jadwal, absensi, penggajian, hingga kemudahan karyawan dalam mengakses aplikasi HRIS perusahaan.
PT Ongkowidjojo (Oepet), salah satu pabrik rokok tertua di Indonesia, berdiri sejak 1946, dengan sistem lama memiliki kendala waktu yang banyak dihabiskan untuk sistem penggajian. JPayroll membantu sistem penggajian yang efisien serta memiliki fitur reporting produksi karyawan Borongan secara cepat bahkan dalam hitungan detik.
Rumah Sakit National Hospital berdiri sejak tahun 2012, masih menggunakan sistem manual. JPayroll menjadi solusi sistem administrasi untuk beralih ke sistem digital, sehingga kinerja HRD Perusahaan menjadi jauh lebih efektif dan terbantu.
PT Dua Kelinci, berdiri sejak tahun 1985, bergerak di industri makanan, memiliki sekitar 6.000 karyawan, dengan JPayroll, sistem penggajian dan database dibuat tailor-made sehingga memiliki ketepatan dan keakuratan yang optimal dan dapat memenuhi semua kebutuhan perusahaan.
PT Securindo Packatama Indonesia (Secure Parking) memiliki 12.200 karyawan di seluruh Indonesia. JPayroll sebagai sistem HRD dapat mengakomodir kebutuhan di seluruh lokasi kerja dan mampu memperhitungkan gaji untuk puluhan ribu karyawan secara otomatis dan memiliki fitur yang customizable sesuai kebutuhan Secure Parking.
PT Mekar Armada Jaya adalah perusahaan karoseri berdiri sejak tahun 1974, memiliki kendala dalam integrasi karena masih menggunakan sistem lama, saat ini Bersama JPayroll perusahaan sedang melakukan evaluasi dan kustomisasi sistem HRIS mulai dari master database, jadwal, absensi, penggajian, hingga kemudahan karyawan dalam mengakses aplikasi HRIS perusahaan.
PT Ongkowidjojo (Oepet), salah satu pabrik rokok tertua di Indonesia, berdiri sejak 1946, dengan sistem lama memiliki kendala waktu yang banyak dihabiskan untuk sistem penggajian. JPayroll membantu sistem penggajian yang efisien serta memiliki fitur reporting produksi karyawan Borongan secara cepat bahkan dalam hitungan detik.
Rumah Sakit National Hospital berdiri sejak tahun 2012, masih menggunakan sistem manual. JPayroll menjadi solusi sistem administrasi untuk beralih ke sistem digital, sehingga kinerja HRD Perusahaan menjadi jauh lebih efektif dan terbantu.
Siap Melayani Lebih Banyak Client Tanpa Menambah Tim?
Dipercaya oleh ratusan perusahaan besar di Indonesia. Implementasikan JPayroll dan ubah operasional payroll Anda dari cost center menjadi mesin pertumbuhan bisnis outsourcing.
Siap Melayani Lebih Banyak Client Tanpa Menambah Tim?
Dipercaya oleh ratusan perusahaan besar di Indonesia. Implementasikan JPayroll dan ubah operasional payroll Anda dari cost center menjadi mesin pertumbuhan bisnis outsourcing.