Software HRIS adalah sebuah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk memudahkan pengelolaan dan integrasi berbagai aspek yang terkait dengan sumber daya manusia. Melalui software ini pekerjaan HR dalam mengelola data karyawan, proses penggajian, manajemen kehadiran, pelatihan dan aspek lainnya menjadi lebih mudah.Dalam hal pengelolaan data karyawan, software ini memiliki platform yang terpusat untuk menyimpan dan mengolah data tersebut dengan efisien.
Pengelolaan data dengan software HRIS memiliki cukup banyak manfaat untuk meningkatkan keakuratan dan kecepatan pengolahan data. Pengelolaan data ini menjadi lebih efisien dan terpusat. Kemudian bagaimana software ini dapat meningkatkan keakuratan dan kecepatan data pengelolaan karyawan? berikut penjelasannya:
Pencatatan data yang tepat
Pencatatan data karyawan dalam software ini dirancang sedetail mungkin sehingga memungkinkan pencatatan yang lebih lengkap dan tepat. Data tersebut meliputi informasi pribadi, riwayat pekerjaan, pelatihan yang diikuti dan kualifikasi dapat disimpan dalam suatu sistem sehingga dapat mengurangi kesalahan saat penginputan manual.
Kemudahan update data
Saat ada perubahan-perubahan seperti perubahan alamat, nomor telepon, status pernikahan dan informasi terbaru lainnya, perusahaan dapat dengan mudah memperbaharuinya secara real-time di software ini. Sehingga data yang tertera bisa selalu akurat dan terkini.
Aksesibilitas data
Kemudahan akses data ini menjadi poin plus dimana memungkinkan departemen berwenang untuk mengakses data dengan mudah dan cepat. Pencarian dan pengambilan informasi karyawan yang diperlukan menjadi lebih simple tanpa perlu mencari file fisik atau dokumen terpisah. Sehingga dengan penggunaan software HRIS ini dapat meningkatkan efisiensi dan menghemat waktu.
Integrasi data
Software HRIS ini memungkinkan untuk diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan oleh perusahaan. Seperti integrasi dengan mesin absensi, aplikasi akuntansi dan lainnya. Melalui integrasi ini data karyawan dapat terhubung secara otomatis, memastikan konsistensi data di seluruh sistem dan menghindari kesalahan manusia dalam penginputan manual.
Keakuratan pelaporan data
Laporan ini mencangkup informasi struktur organisasi, statistik karyawan, analisis kinerja atau kebutuhan pelatihan. Keakuratan data yang dihasilkan ini dapat membantu manajemen untuk membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan laporan yang dihasilkan.
Keamanan data terjamin
Software HRIS seperti JPayroll sudah dilengkapi dengan fitur keamanan yang memastikan kerahasiaan dan integritas data karyawan. Akses terhadap data ini hanya dapat dikendalikan dengan akses yang sudah ditentukan untuk orang-orang berwenang.
Melalui penggunaan software HRIS perusahaan dapat meningkatkan keakuratan dan kecepatan dalam pengelolaan data karyawan. Dengan begitu perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan manusia, mempercepat proses pengolahan data dan memberikan akses yang mudah terhadap informasi yang diperlukan.