Integrasi sendiri merupakan proses penggabungan berbagai komponen atau sistem agar terhubung dan terkait satu dengan yang lain. Tujuannya adalah menciptakan sinergi antar komponen tersebut sehingga dapat bekerja secara efisien dan efektif. Integrasi dapat diterapkan dalam berbagai bidang termasuk teknologi informasi, bisnis, ilmu pengetahuan dan banyak lagi
Dalam dunia teknologi informasi khususnya software, integrasi merujuk pada proses penggabungan dua atau lebih aplikasi berbeda agar dapat berbagi data dengan efisien. Integrasi perangkat lunak dapat mencakup berbagai skala, dari penggabungan sederhana hingga integrasi yang kompleks.
Berikut manfaat penggunaan sistem yang terintegrasi
Keterkaitan data
Integrasi antara payroll dan HRIS ini memastikan bahwa data-data karyawan yang berkaitan dengan perhitungan gaji seperti status pernikahan, jumlah tanggungan dan lainnya dapat terhubung secara langsung. Sehingga saat proses penggajian secara otomatis perhitungan yang berhubungan dengan data langsung terhitung dalam gaji.
Pengelolaan pajak
Peraturan terkait dengan pemotongan pajak juga perlu diperbaharui sesuai dengan peraturan yang berlaku, Dengan sistem yang terintegrasi dapat memastikan bahwa perubahan status pajak dapat langsung terhitung dalam gaji karyawan.
Manajemen tunjangan
Pengelolaan tunjangan setiap karyawan dapat berbeda berdasarkan lamanya bekerja, posisi dan jenis pekerjaannya. Sehingga perhitungannya menjadi kompleks dan rawan kesalahan. Dengan sistem pencatatan dan perhitungan penggajian yang sudah terintegrasi, data-data terkait dengan tunjangan, pensiun dan manfaat lainnya dapat dengan mudah diterapkan dalam perhitungan gaji karyawan.
Laporan dan analisis
Data yang saling terintegrasi ini memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan laporan gaji yang komprehensif dan analisis yang mendalam. Ini membantu memberikan gambaran terkait tentang biaya tenaga kerja, tren gaji, perubahan jumlah pegawai, perubahan jumlah tunjangan ataupun bonus. Sehingga jika ada hal yang janggal dapat segera ditanggulangi.
Kemudahaan bagi karyawan
Tidak hanya departemen di bagian payroll atau human resource saja yang akan sangat terbantu dengan adanya integrasi ini. Tetapi karyawan lain pun juga mendapatkan manfaatnya. Contoh nya pengecekan slip gaji dan rincian kompensasi yang didapatkan menjadi lebih mudah dan dapat dilakukan secara mandiri oleh setiap karyawan.
Skalabilitas
Software payroll dan HRIS ini dapat dengan mudah disesuaikan dengan pertumbuhan perusahaan. Sehingga saat perusahaan terus berkembang dan jumlah karyawan terus meningkat, sistem ini tetap akan dengan efektif dan akurat melakukan perhitungan gaji karyawan.
Dengan sistem payroll dan HRIS yang sudah terintegrasi pengelolaan data menjadi lebih konsisten dan dapat langsung terhubung kedalam pengelolaan gaji. Hal ini sangat membantu untuk memastikan perhitungan gaji yang tepat dan akurat. Selain itu juga menjaga kepatuhan regulasi dan meningkatkan efisiensi. Dengan JPayroll anda tidak perlu menggunakan 2 software yang berbeda karena JPayroll sudah mengintegrasikan payroll dan HRIS dalam satu platform, pekerjaan menjadi lebih mudah dan efisien.