HRMS dan HRIS merupakan dua istilah sistem yang cukup dikenal dan digunakan di dunia HR. Namun, kedua istilah ini memiliki definisi yang berbeda yang mengacu pada fungsinya. HRIS (Human Resource Information system) adalah sistem yang berfokus pada pengumpulan, penyimpanan dan pemrosesan data karyawan. Sehingga HRIS ini berfungsi sebagai database yang menyimpan berbagai informasi karyawan, seperti data personal, riwayat pekerjaan, data pelatihan dan catatan lainnya. Sedangkan HRMS (Human Resource Management System) adalah sebuah sistem yang lebih komprehensif dengan fitur tambahan yang mencakup manajemen sumber daya manusia secara keseluruhan yang dapat diintegrasikan dan mengotomatisasi berbagai proses HR dalam satu platform.
Fungsi-fungsi dari HRIS dan HRMS:
HRIS (Human Resource Information system)
Fokus utama: berfokus pada manajemen data karyawan. Dimana sistem HRIS ini menjadi database yang digunakan untuk menyimpan dan mengelola data karauwan. Termasuk dengan data pelatihan, absesndi dan aspek lain yang berkaitan dengan karyawan.
Manajemen data karyawan: Melalui penggunaan HRIS kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pengelolaan data karyawan menjadi lebih terstruktur dan akurat. Informasi yang berkaitan dengan karyawan dapat diakses dengan mudah melalui software HRIS
HRMS (Human Resource Management System)
Fokus utama: HRMS memiliki cakupan yang lebih luas. Pada umumnya HRMS sudah mencakup fitur HRIS dan mencakup modul serta fungsi untuk manajemen kinerja, manajemen gaji, manajemen pelatihan, dan masih banyak lagi.
Integrasi dan otomatisasi: Tujuan dari penggunaan sistem HRMS adalah untuk mengotomatisasi dan mengintegrasikan berbagai proses HR dalam satu platform saja. Melalui penggunaan sistem ini perusahaan dapat mengelola sumber daya manusia secara lebih efisien melalui integrasi dengan berbagai fungsi HR lainnya.
Manajemen seluruh proses: Sistem HRMS membantu HR dalam melakukan pengelolaan karyawan mulai dari awal hingga akhirnya. Termasuk saat perekrutan, seleksi, pengembangan, penggajian, evaluasi kinerja, hingga offboarding karyawan.
Itulah perbedaan HRIS dan HRMS yang perlu dipahami sebagai departemen HR. Untuk mewujudkan proses HR yang lebih mudah, efisien, otomatis dan terintegrasi ada baiknya perusahaan mempertimbangan untuk menggunakan HRIS dan/atau HRMS sistem. Salah satu sistem HRIS dan/atau HRMS yang dapat anda gunakan adalah sistem JPayroll yang sudah terintegrasi dengan berbagai sistem lainnya. Pelajari lebih lanjut disini!