Time Off In Lieu atau biasa dikenal dengan TOIL adalah sistem yang diterapkan oleh perusahaan yang memperbolehkan karyawannya untuk mengajukan hari libur tambahan sebagai ganti dari lembur. Maksudnya adalah perusahaan tidak membayar atas lembur karyawan tersebut tetapi jumlah jam lembur di akumulasi dan di jadikan jatah cuti tambahan diluar cuti yang seharusnya. TOIL sendiri juga bisa menjadi alternatif bagi perusahaan yang ingin memberikan kompensasi atas lembur tetapi tidak ingin membayarkan lembur tersebut.
Saat perusahaan anda memutuskan untuk menggunakan sistem ini maka akan muncul tantangan tersendiri bagi HR. Terutama jika semua proses masih secara manual maka akan sulit untuk mencatat secara akurat berapa jam yang sudah dikumpulkan dan menjadi berapa hari libur. oleh karena itu ada baiknya jika menggunakan software payroll yang dapat mengakomodir TOIL ini.
Dalam penerapannya ada keuntungan dan risiko yang perlu di tanggung:
Keuntungan sistem TOIL
Mengurangi upah lembur
Pengadaan sistem ini akan memberikan benefit finansial bagi perusahaan. Karena anda bisa memberikan cuti tambahan sebagai kompensasi uang lembur karyawan. Dengan begitu perusahaan bisa mengurangi biaya upah lembur.
Meningkatkan produktivitas
Dengan sistem ini, pemberian cuti setelah lembur bisa meningkatkan produktivitas. Karena dengan mengambil hari libur setelah lembur bisa membantu memulihkan tenaga secara fisik dan mental karyawan. Sehingga saat kembali ke kantor menjadi lebih fresh dan produktif.
Meningkatkan loyalitas karyawan
Keberadaan sistem ini akan membuat karyawan diberi rasa dihargai oleh perusahaan karena memiliki kontrol atas waktu mereka. Ini akan meningkatkan loyalitas karyawan karena merasa diperlakukan dengan adil dan memiliki fleksibilitas dalam melakukan tugas mereka.
Risiko sistem TOIL
Overuse (digunakan berlebihan)
Sistem ini memungkinkan karyawan untuk menggunakannya secara berlebihan. Dimana karyawan memilih untuk lembur lebih lama untuk bisa mendapatkan hari libur yang lebih banyak. Hal ini bisa menimbulkan ketidak seimbangan antara waktu masuk dengan waktu libur dan menimbulkan efek negatif pada produktivitas dan efisiensi jika digunakan secara berlebihan.
Perhitungan yang kompleks
Perusahaan harus memastikan bahwa departemen yang bersangkutan mampu melakukan perhitungan yang kompleks dan akurat. Terutama jika perhitungan masih secara manual, ada baiknya jika mengadopsi penggunaan software payroll yang memadai TOIL ini. Karena jika ada kesalahan perhitungan akan mempengaruhi hubungan antara perusahaan dengan karyawan.
Potensi penyalahgunaan
Seperti yang disampaikan pada poin pertama, jika overuse digunakan secara terus-menerus maka menjadi penyalahgunaan. Maka perusahaan perlu menerapkan peraturan yang jelas dan menguntungkan untuk kedua belah pihak.
Ada baiknya sebelum perusahaan menerapkan ini, perlu ada persiapan yang matang mulai dari peraturan hingga sumberdaya yang akan secara langsung bertanggung jawab atas hal ini. Keuntungan dan resiko yang mungkin ditanggung juga bisa menjadi pertimbangan tersendiri bagi setiap perusahaan.