Shift kerja adalah penetapan jam kerja yang berbeda dari jam umumnya. Dalam satu periode tertentu karyawan yang bekerja dalam sistem ini memiliki kewajiban untuk bekerja pada waktu yang sudah ditentukan.
Setiap perusahaan memiliki regulasi terkait dengan penetapan shift mereka. Beberapa menetapkan 2 shift ada pula yang 3 shift. Shift dalam perusahaan manufaktur memiliki beberapa karakteristik.
Jadwal tetap: Setiap shift cenderung memiliki jadwal kerja yang konsisten. Hal ini mencangkup waktu mulai, istirahat waktu berakhir atau rotasi karyawan.
Rotasi shift: Beberapa perusahaan akan melakukan rotasi shift setiap periode tertentu. Seperti setiap minggu atau setiap bulan.
Pola kerja yang terus menerus: Shift kerja ini dirancang untuk menjaga produksi berjalan tanpa henti. Terutama bagi perusahaan yang beroperasi 24 jam.
Kesesuaian permintaan: Di Beberapa perusahaan shift kerja dapat juga diatur mengikuti permintaan pasar.
Sistem jam kerja bergilir atau shift memiliki dampak terhadap karyawan dan produktivitas perusahaan.
Meningkatkan ketersediaan
Penerapan pola kerja shifting memungkinkan perusahaan untuk beroperasi selama 24jam sehari dan 7 hari seminggu. Hal ini juga akan meningkatkan ketersediaan produk atau layanan bagi pelanggan.
Fleksibilitas
Sistem jam kerja shift juga dapat dengan mudah diubah seiring dengan permintaan pasar yang berubah-ubah, shift bisa ditambahkan atau dikurangi. Selain itu ini juga membuka peluang bagi karyawan yang perlu mengajukan perubahan jadwal karena alasan tertentu. Sehingga karyawan juga bisa menyesuaikan dengan kebutuhan pribadinya.
Pemotongan biaya operasional
Dengan pola kerja shift, penggunaan aset dan sumber daya perusahaan menjadi lebih optimal. Mesin dan peralatan produksi bekerja lebih efisien saat beroperasi terus menerus. Sehingga menghindari pemadaman dan penghidupan mesin secara berulang, karena beberapa mesin membutuhkan waktu pemanasan yang lama sebelum akhirnya dapat digunakan secara optimal. Dengan shift perusahaan bisa menghemat biaya energi dan pemeliharaan peralatan.
Kesejahteraan karyawan
Ada pula dampak negatif pada kesejahteraan karyawan yang diakibatkan karena pola kerja yang berubah-ubah. Bisa menyebabkan gangguan tidur hingga masalah kesehatan.
Memerlukan manajemen jadwal yang efisien
Penerapan sistem shift akan memberikan tantangan tersendiri bagi perusahaan untuk mengatur rolling shift juga permohonan pindah shift dari tiap karyawan. Manajemen yang buruk akan menimbulkan berbagai konflik dan miss communication. Perusahaan dapat menanggulangi hal ini dengan menggunakan sistem seperti JPayroll. Fitur pengaturan shift yang mudah dipahami dan fleksibel akan sangat membantu dalam operasional perusahaan manufaktur.
Dalam penerapan sistem shift, perusahaan perlu mempertimbangkan berbagai aspek supaya tidak ada salah satu pihak yang merasa dirugikan atau terlalu diuntungkan. Perhatikan kesejahteraan karyawan, atur jadwal dengan bijaksana, berikan pula pelatihan yang sesuai dan yang tidak kalah penting adalah mematuhi peraturan ketenagakerjaan terkait sistem shift perusahaan. Dengan manajemen yang baik, pola kerja ini bisa meningkatkan efisiensi dan produktivitas operasional.