Diera digital yang semakin mengedepankan digitalisasi, mengintegrasikan teknologi dalam strategi HR menjadi langkah tepat untuk mengoptimalkan efisiensi dan produktifitas perusahaan. Dengan pemanfaatan teknologi yang tepat, perusahaan dapat mengoptimalkan proses, meningkatkan aksesibilitas data dan meningkatkan kolaborasi. Berikut beberapa fitur yang dapat perusahaan gunakan dari teknologi yang diintegrasikan untuk sistem HR:
Sistem manajemen sumber daya manusia
Sistem ini dikenal sebagai HRIS atau HRMS dengan penggunaan aplikasi ini perusahaan bisa mendapatkan berbagai fitur/modul antara lain data karyawan, penggajian, absensi, cuti dan lainnya. Melalui aplikasi ini, pengelolaan data karyawan menjadi lebih terpusat dan dapat di otomatisasi sehingga mempercepat kinerja bagian HR
Rekrutmen dan seleksi
Beberapa sistem sudah dilengkapi dengan modul rekrutmen. Anda dapat menggunakan modul ini untuk mengolah data pelamar yang didapat dari platform rekrutmen lain. Modul ini akan dapat secara otomatis menyortir pelamar sesuai kriteria yang sudah ditentukan perusahaan. Selain itu melalui modul ini anda dapat memonitor progress dari rekrutmen dari setiap lowongan. Membuat proses seleksi menjadi lebih cepat dan efisien.
Pelatihan (training)
Manfaatkan modul pelatihan untuk memantau perkembangan tiap karyawan. Melalui modul ini anda dapat melihat karyawan siapa saja yang sudah mengikuti pelatihan yang disediakan. Anda juga dapat menambahkan feedback dari pelatihan yang dilakukan karyawan. Dengan modul ini anda dapat melihat progress tiap karyawan setelah mengikuti pelatihan dan merencanakan untuk program pelatihan lanjutan.
Employee self service
Module ini menjadi module unggulan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan. Berikan fasilitas ESS kepada setiap karyawan, dimana memungkinkan karyawan untuk mengakses dan mengelola informasi mereka. Seperti data pribadi, pengajuan cuti, melihat slip gaji, melihat shift kerja dan mengakses pengumuman seputar perusahaan. Keberadaan fitur ini akan sangat memudahkan tim HR dan karyawan dalam pengajuan cuti dan lainnya tanpa perlu bertatap muka.
Penggunaan teknologi ini menjadi pilihan tepat bagi perusahaan modern karena tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga meningkatkan pengalaman karyawan dan membantu HR untuk fokus dengan pekerjaan lainnya. Penting adanya untuk perusahaan dapat menentukan solusi yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan agar dapat mengoptimalkan manfaat yang didapat dari teknologi tersebut.