Cloud payroll adalah software payroll yang menggunakan teknologi cloud computing untuk menyimpan, mengolah dan memproses data gaji karyawan. Seluruh proses dalam cloud payroll seperti pemotongan pajak, perhitungan gaji, data karyawan dan lainnya dilakukan secara online dan diakses melalui internet. Pembaruan dan pemeliharaan software dan server akan dilakukan oleh penyedia layanan tanpa mengganggu kegiatan payroll di perusahaan. Sistem cloud ini bisa menjadi solusi yang tepat terutama bagi perusahaan berskala menengah dan sedang berkembang.
Skalabilitas
Komputasi cloud untuk software payroll memungkinkan perusahaan dengan mudah mengatur dan mengelola proses penggajian saat perusahaan terus berkembang dari waktu ke waktu. Kemampuan ini akan memudahkan perusahaan dalam menyesuaikan kapasitas dan fitur sesuai kebutuhan tanpa perlu menginvestasikan sumber daya manusia dan infrastruktur tambahan.
Aksesibilitas
Karyawan dapat mengakses data dan aplikasi penggajian dari mana saja dan kapan saja selama terhubung dengan koneksi internet. Hal ini sangat membantu bagian HR dan manajemen untuk mengelola gaji karyawan secara efisien bahkan saat berada di lokasi yang berbeda atau sedang berpergian.
Pembaruan dan pemeliharaan
Dalam komputasi cloud, penyedia layanan akan bertanggung jawab atas pembaruan dan pemeliharaan software payroll. Sehingga membebaskan perusahaan dari tanggung jawab teknis untuk memastikan perangkat lunak selalu diperbarui dengan fitur terbaru dan pembaruan keamanan yang diperlukan. Selain itu perusahaan juga tidak perlu memikirkan terkait memperbarui infrastruktur.
Hemat biaya dan efisiensi
Salah satu alasan kuat mengapa sistem cloud ini menjadi solusi yang tepat untuk perusahaan menengah. Dengan jenis komputasi ini perusahaan tidak perlu berinvestasi dalam infrastruktur IT seperti server fisik, perangkat keras dan perawatan serta karyawan khusus di bidang IT.
Pemulihan bencana dan pemulihan data
Data pada cloud payroll cenderung aman dari bencana fisik seperti kebanjiran atau kebakaran.Penyedia layanan cloud memiliki langkah pemulihan bencana dan pemulihan data tersendiri untuk memastikan tidak merugikan client.
Dukungan pelanggan
Layanan ini disertai dengan dukungan pelanggan dari penyedia software. Melalui dukungan ini perusahaan dapat menanyakan berbagai macam hal yang menjadi kendala dalam operasional kepada penyedia layanan. Sehingga jika ada masalah yang terjadi perusahaan akan bisa segera mendapatkan jawaban melalui dukungan pelanggan ini.
Software payroll dengan komputasi cloud dapat menjadi solusi yang tepat bagi perusahaan menengah yang sedang berkembang. Komputasi cloud ini mengakomodir skalabilitas dan aksesibilitas yang mudah, menyediakan dukungan pelanggan serta pemulihan bencana dan data. Selain itu sistem cloud tidak memerlukan tanggung jawab khusus untuk perusahaan melakukan pembaruan dan pemeliharaan serta perusahaan dapat menghemat dalam hal biaya.