Dalam era yang semakin maju ini, sudah sangat banyak aspek kehidupan manusia yang terpengaruh oleh teknologi. Salah satu bidang yang mengalami perubahan signifikan adalah rekrutment atau proses pencarian dan seleksi karyawan untuk suatu perusahan. Saat ini recruitment dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti outsource jasa rekrutmen atau menggunakan software rekrutmen yang biasanya sudah menjadi satu dengan software payroll yang disebut dengan E-Recruitment. E-Recruitment atau elektronik recruitment sudah menjadi pilihan bagi banyak perusahaan untuk mengoptimalkan pencarian karyawan baru perusahaan mereka.
Lebih detailnya, E-Recruitment adalah sebuah sistem yang menggantikan rekrutmen manual seperti mengiklankan di media cetak dan menyortir pelamar secara manual. Dengan sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mempublikasi lowongan kerja, menerima aplikasi secara elektronik dan mengelola data secara elektronik pula.
Keuntungan menggunakan E-Recruitment adalah efisiensi dan efektifitas. Dengan sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengolah semua data yang didapat secara elektronik termasuk dalam menyaring calon karyawan berdasarkan kriteria tertentu. Sehingga membuat lebih efisien dan efektif dalam hal biaya dan waktu. Sistem ini juga mampu menyimpan data-data calon karyawan yang sebelumnya tidak lolos penyaringan sehingga saat nantinya dibutuhkan anda dapat dengan mudah mencari data.
Selain itu, E-Recruitment juga sangat membantu untuk menjangkau tenaga kerja yang lebih luas dan lebih beragam. Hal ini akan sangat bergantung dengan media lowongan kerja apa yang anda gunakan dan bagaimana visualnya. Lowongan ini nantinya dapat diakses secara global sehingga membuat perusahaan mampu mendapatkan calon-calon yang berasal dari berbagai wilayah Indonesia maupun mancanegara. Selain itu latar belakang pendidikan, pengalaman dan juga keahlian akan sangat beragam. Nantinya dengan penggunaan software e-recruitment penyaringan calon-calon yang beragam ini akan menjadi lebih mudah karena sudah ada fitur-fitur yang memudahkan penyaringan sesuai dengan apa yang sudah ditentukan oleh perusahaan, bisa berdasarkan pengalaman, sekolah, posisi dan lainnya.
Meskipun E-Recruitment menawarkan berbagai keuntungan, ada beberapa rintangan yang perlu dihadapi untuk menjalankan sistem ini. Pertama, perusahan harus memastikan bahwa user dari sistem ini sudah memahami secara teknis penggunaan E-Recruitment dan platform online lain yang berhubungan. Kedua, proteksi data menjadi hal yang penting dalam hal ini karena akan sangat berhubungan dengan privasi pelamar sehingga perusahaan harus memastikan dan melindungi keamanan data pribadi dari pelamar.
Memang penggunaan sistem E-Recruitment ini sangat membantu perusahaan untuk memudahkan proses penerimaan dan seleksi pelamar. Mulai dari pemasangan lowongan secara digital hingga seleksinya yang dapat menggunakan software yang mampu disesuaikan dengan kriteria perusahaan. Namun perusahaan tetap perlu memastikan bahwa user sudah ditraining dengan baik sehingga dapat terhindar dari kesalah-kesalahan teknis juga memastikan keamanan data pribadi pelamar.