Beberapa perusahaan sudah menerapkan sistem penilaian kinerja kepada karyawannya. Parameter penilaian bisa sangat variatif dan berbeda di setiap departemen atau bahkan individu. Pengambilan penilaian tiap perusahaan juga memiliki interval yang beda, ada yang tiap bulan, tiap kuartal, tiap semester ataupun tahunan.
Tujuan dari adanya penilaian kinerja adalah untuk melihat bagaimana performa atau kinerja tiap departemen atau individu. Data yang didapatkan dari penilaian ini menunjukan bagaimana performa tiap individu, dari sini perusahaan dapat menentukan sikap dan menindak lanjuti jika ada karyawan dengan penilaian yang tidak memuaskan.
Identifikasi penyebab
Setelah data penilaian didapatkan, penting bagi pimpinan untuk menganalisa dan mengidentifikasi penyebab kinerja yang kurang memuaskan. Cek dahulu bagaimana tren atau perubahan pada performa kinerja dan bandingkan dengan target yang sudah ditetapkan. Tinjau pula apakah ada faktor yang mempengaruhi seperti perubahan kebijakan atau faktor lainnya.
Beri umpan balik
Buatlah meeting secara pribadi dengan karyawan bersangkutan dan berikan umpan balik secara konstruktif kepada mereka. Jelaskan secara jelas area apa saja yang dirasa kinerjanya kurang maksimal. Berikan ruang bagi karyawan untuk bisa menyampaikan tentang kinerja mereka juga.
Rencana pengembangan
Dari hasil pemberian umpan balik kepada dan dari karyawan, perusahaan dapat menetapkan langkah-langkah yang perlu diambil untuk terus meningkatkan kinerja karyawan. Bisa dengan penambahan karyawan, pelatihan atau review kembali target yang diberikan.
Aspek kesejahteraan
Tidak hanya memberikan target tetapi perusahaan juga perlu mempertimbangkan aspek kesejahteraan untuk memberikan motivasi kepada karyawan. Perusahaan bisa memberikan bonus tambahan kepada karyawan yang memenuhi target bulanan atau tahunan. Bonus ini bisa berupa tambahan cuti, liburan atau uang. Selain itu dengan mengadakan acara tahunan dan fasilitas yang memadai juga menambah kesejahteraan bagi karyawan.
Ini adalah beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menangani penilaian kinerja karyawan yang buruk. Pahami aspek yang mempengaruhinya dan carilah solusi agar kinerja karyawan bisa meningkat kembali. Fasilitasi dengan training, bonus tambahan juga berbagai kegiatan yang mempererat antara karyawan dengan perusahaan.