Menciptakan suasana kerja yang baik merupakan hal yang harus diperhatikan dalam suatu perusahaan. Suasana kerja yang baik akan meningkatkan loyalitas karyawan.
Namun adakalanya karyawan merasa harus resign dari kantor. Banyak hal yang melatarbelakangi keputusan tersebut, misalnya mendapatkan tawaran pekerjaan lain dengan gaji yang lebih tinggi atau sekadar mencari tantangan yang baru.
Aturan Pengunduran Diri Menurut UU Ketenagakerjaan
Menurut UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan pasal 162, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum keluar dari suatu perusahaan.
Syarat Pengajuan Surat Pengunduran Diri
- Permohonan pengunduran diri harus melalui surat tertulis yang diajukan selambat-lambatnya 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri.
- Permohonan pengunduran diri harus berasal dari diri sendiri tanpa paksaan dari orang lain.
- Karyawan mengundurkan diri atas kemauan sendiri sesuai aturan yang berlaku, baik menurut undang-undang maupun aturan di dalam perusahaan.
Apa Itu One Month Notice?
Salah satu hal yang menjadi perhatian utama adalah surat pengunduran diri harus diajukan selambat-lambatnya 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri. Ketentuan inilah yang biasa disebut one month notice.
Kesalahan Umum Karyawan
Belum banyak karyawan yang memahami konsep ini. Saat ingin resign, surat pengunduran diri justru diberikan dalam waktu kurang dari satu bulan.
Dampaknya bagi Perusahaan
Pengajuan yang terlalu mepet membuat perusahaan kesulitan mencari pengganti, terutama untuk posisi dengan jabatan tinggi. Akibatnya, permohonan pengunduran diri bisa saja tidak dikabulkan.
Tujuan Penetapan One Month Notice
Seperti yang telah disinggung di atas, one month notice memungkinkan perusahaan menyusun rencana recruitment.
Menjaga Kelangsungan Proses Bisnis
Ketika karyawan lama ingin keluar, perusahaan pasti akan melakukan recruitment untuk mengisi posisi yang kosong. Dengan alur ini, proses bisnis perusahaan tetap terjaga.
Risiko Jika Surat Diajukan Mendadak
Jika surat pengunduran diri diberikan tiga atau dua minggu sebelum keluar, proses recruitment akan semakin sulit. Seperti aktivitas pada umumnya, recruitment membutuhkan perencanaan yang matang dan eksekusi yang baik agar perusahaan mendapatkan karyawan dengan kualitas yang diinginkan.
Ketika perusahaan kesulitan menentukan recruitment, surat pengunduran diri karyawan akan dipertimbangkan dan bisa jadi tidak disetujui dengan alasan tidak ada karyawan lain yang dapat mengisi posisi yang ditinggalkan.
Tips Sebelum Mengajukan Resign
Periksa Kembali Kontrak Kerja
Ada baiknya karyawan memperhatikan perjanjian kerja yang tertera di kontrak kerja, termasuk batas waktu pengajuan surat pengunduran diri, sehingga bisa mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik.
Perlu diketahui bahwa tidak semua perusahaan menetapkan one month notice. Perusahaan menyesuaikan batas waktu pengajuan surat pengunduran diri berdasarkan proses bisnis dan kondisi perusahaan.
Konsultasikan dengan HRD
Karyawan yang berniat resign sebaiknya berkonsultasi terlebih dahulu dengan HRD (Human Resource Department), terutama mengenai batas waktu pengajuan surat pengunduran diri yang ideal.
Kesimpulan
Dengan memahami dan menerapkan aturan one month notice, karyawan dapat meninggalkan kantor dengan kesan yang baik. Di sisi lain, perusahaan bisa mendapatkan karyawan baru yang sesuai sehingga proses bisnis tidak terganggu.