Seperti namanya, Job Visit merujuk pada kunjungan ke lokasi tertentu yang berkaitan dengan pekerjaan atau tugas tertentu. Hal ini bisa berhubungan dengan kunjungan klien, pelanggan, atau proyek di luar lokasi kantor pusat. Biasanya job visit digunakan untuk tujuan sales, layanan pelanggan, teknisi lapangan atau pekerja lapangan.
Pengelolaan job visit ini memang membutuhkan perhatian lebih agar dalam prakteknya dapat termonitor dengan baik dan berjalan dengan efisien. Penggunaan bantuan aplikasi HRIS bisa menjadi pilihan yang tepat yang memberikan manfaat-manfaat yang signifikan.
Integrasi data
Aplikasi HRIS sudah terintegrasi antara informasi karyawan, jadwal kerja dan informasi terkait dengan jadwal kerja karyawan. Dengan begitu, setiap tim dapat mengakses data-data tersebut secara real-time dan dapat meminimalkan kesalahan manusia.
Jadwal kunjungan
Dalam aplikasi ini, karyawan dapat mengajukan kunjungan kerja ataupun manajer dapat menugaskan karyawan tertentu untuk melakukan kunjungan. Pengajuan dan penugasan ini dapat dilakukan secara online dan real-time tanpa perlu bertatap muka.
Manajemen absensi
Penggunaan aplikasi HRIS akan memudahkan manajemen untuk memantau absensi karyawan. Manajer dapat dengan mudah melihat siapa-siapa saja yang sedang dalam job visit, dan memantau kebenaran absensi mereka melalui geolocation dan face recognition. Selain monitoring absensi dan pergerakan job visit, aplikasi ini juga memungkinkan pengelolaan izin, cuti dan pengajuan lainnya.
Pemantauan kinerja karyawan
Selain pemantauan secara absensi, HRIS juga memungkinkan pemantau kinerja karyawan secara sistematis. Beberapa aplikasi HRIS memungkinkan karyawan untuk memasukan data hasil kunjungan dan laporan kunjungan. Hal ini memudahkan manajer untuk melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan.
Manajemen inventaris
Dalam kegiatan kunjungan terkadang ada beberapa peralatan dan material yang dibutuhkan. Aplikasi ini memungkinkan untuk diintegrasikan dengan manajemen inventaris, sehingga dapat mencatat peralatan dan material yang dibutuhkan dan yang perlu dikembalikan.
Pelatihan dan pengembangan
HRIS juga dapat digunakan untuk merencanakan dan melacak program pelatihan untuk karyawan. Perusahaan dapat merencanakan dan meng-assign karyawan tertentu untuk mengikuti pelatihan ini. Melalui pelatihan ini karyawan dapat meningkatkan keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
Aplikasi HRIS ini bukan sekedar meningkatkan efisiensi operasional saja, penggunaan aplikasi seperti JPayroll juga sangat membantu perusahaan untuk tetap terorganisir, komunikatif dan responsif terhadap kebutuhan dan perubahan yang ada dalam perusahaan.