Compliance management merupakan proses perencanaan dan pengendalian kepatuhan perusahaan terhadap peraturan yang berlaku. Beberapa perusahaan memiliki departemen sendiri untuk menjalankan proses ini, yaitu CCO (Chief Compliance Officer) yang berperan untuk memastikan perusahaan beroperasi sesuai dengan standar dan peraturan yang berlaku. Tujuan ada nya compliance management adalah untuk memantau dan memastikan bahwa aktivitas dan operasi perusahaan berada dalam batas hukum dan etika yang berlaku.
Berikut ini beberapa peran CCO dalam era modern:
Pemantauan kepatuhan hukum
CCO memiliki tanggung jawab untuk memantau perubahan dalam undang-undang dan regulasi yang dapat mempengaruhi perusahaan. Mereka juga harus memahami dampak dan pengaruh dari perubahan tersebut dan memastikan perusahaan selalu mematuhi peraturan terbaru.
Pengembangan kebijakan dan prosedur
Sebagai seorang CCO, mereka bertugas untuk mengembangkan kebijakan dan prosedur internal di perusahaan yang memastikan setiap aspek operasional perusahaan mematuhi peraturan yang berlaku. Hal ini mencakup kebijakan etika, anti penipuan dan kebijakan lainnya yang berhubungan.
Pelatihan karyawan
Tugas berikutnya adalah memberikan pelatihan kepada karyawan terkait dengan peraturan dan kebijakan yang ada di perusahaan. Pelatihan ini meliputi pemahaman terhadap risiko dan konsekuensi pelanggaran.
Penyelidikan dan pengelolaan risiko
Saat terjadi pelanggaran kepatuhan, maka departemen ini memiliki tugas untuk melakukan penyelidikan internal dan mengelola respon terhadap risiko yang timbul. Hal ini akan melibatkan kerjasama dari berbagai pihak di dalam maupun diluar perusahaan.
Audit internal
Dalam audit internal CCO memiliki tugas untuk berpartisipasi atau memimpin untuk memastikan sistem dan prosedur internal sudah sesuai dengan standar kepatuhan yang telah ditetapkan.
Konsultasi dan pelaporan
Seorang CCO wajib melakukan pelaporan dan konsultasi kepada manajemen senior juga direksi perusahaan. Hal ini penting untuk memberikan wawasan tentang tren kepatuhan, risiko potensial dan efektivitas kebijakan dan peraturan yang diterapkan. Selain itu CCO juga memiliki tanggung jawab untuk melaporkan kepatuhan perusahaan kepada pengawas eksternal atau otoritas regulasi.
Dapat disimpulkan bahwa CCO memiliki peran yang dinamis dan melibatkan kerjasama berbagai departemen dalam perusahaan. Tujuan utama seorang CCO adalah memastikan perusahaan dapat mengikuti peraturan yang sudah ditetapkan dengan hukum dan regulasi yang berlaku. Juga memastikan regulasi internal berjalan dengan lancar dan dapat membantu meningkatkan efektivitas operasional perusahaan.