ayroll dan Manajemen Human Resource adalah dua aspek penting dalam sebuah perusahaan untuk menjalankan bisnis mereka dengan baik dan efektif. Payroll harus bisa dijalankan dengan tepat agar terhindar dari berbagai kesalahan. Sedangkan manajemen human resource harus bisa mengelola pegawai dengan baik melalui memberikan dukungan dan penyediaan fasilitas untuk meningkatkan produktivitas pekerja. Penggunaan teknologi atau software yang tepat dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan akurasi, efisiensi dan kecepatan.
Teknologi yang tepat bisa menjadi solusi untuk berbagai permasalahan administratif di sebuah perusahaan. Didalam suatu teknologi ini terdapat berbagai fitur atau modul yang bisa menjadi pertimbangan bagi anda yang masih melakukannya secara manual. Berikut beberapa kegunaan teknologi yang akan sangat membantu operasional perusahaan anda:
Otomatisasi Penggajian
Melalui penggunaan teknologi yang tepat anda dapat menghitung berbagai macam potongan, bonus, perpajakan hingga BPJS secara otomatis. Sehingga anda tidak perlu menghitungnya kembali secara manual. Dengan begitu kesalahan perhitungan dan human error dapat dihindari.
Manajemen Absensi
Hal ini merupakan hal utama dalam melakukan penggajian. Dengan adanya teknologi absensi yang dapat terintegrasi dengan sistem payroll seperti absensi sidik jari, pengenalan wajah ataupun aplikasi berbasis mobile anda dapat mencatat secara real time waktu absensi karyawan. Sehingga pencatatan waktu lebih akurat dan memudahkan perhitungan penggajian yang berhubungan dengan absensi.
Manajemen Data Karyawan
Sebuah teknologi payroll dan manajemen human resource biasanya dilengkapi dengan fitur data karyawan yang memungkinkan perusahaan untuk menyimpan, mengelola dan mengakses data karyawan secara elektronik. Didalamnya anda bisa menyimpan berbagai informasi seperti data diri, pengalaman pekerjaan, anggota keluarga, tanggal bergabung, informasi gaji serta perpajakan dan lainnya. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi administrasi
Self-Service Karyawan
Dengan adanya teknologi payroll dan manajemen human resource, karyawan bisa dengan mandiri melakukan berbagai macam hal administratif yang akan meringankan pekerjaan HRD. Mulai dari update data pribadi, pengajuan ijin dan cuti, melihat slip gaji, laporan absensi hingga pengumuman perusahaan, semua ini dapat diakses hanya melalui mobile setiap karyawan tanpa perlu menemui HRD.
Analisis Perkembangan Karyawan
Keberadaan teknologi dapat membantu perusahaan anda untuk memonitor perkembangan tiap karyawan melalui KPI dan training. Dengan cara pencatatan pencapaian yang telah dicapai, training yang pernah diikuti, sertifikasi yang pernah diikuti dan lainnya. Melalui fitur ini HRD bisa dengan mudah memaksimalkan pengelolaan karyawan dan penempatannya.
Dapat dikatakan bahwa dengan adanya teknologi pekerjaan administratif menjadi lebih ringan dan cepat. Mulai dari data karyawan, absensi, payroll hingga performa karyawan bisa dicatat dan dikelola secara elektronik. JPayroll bisa menjadi solusi tepat untuk perusahaan anda dengan kemampuan JPayroll untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan anda.