On-premise payroll adalah sistem penggajian yang di hosting dan dijalankan di infrastruktur perusahaan yang dikelola oleh internal IT perusahaan. Ini berarti perusahaan perlu memiliki server dan perangkat keras untuk menjalankan dan mengelola sistem penggajian. Sistem ini berbeda dengan sistem cloud yang sistem penggajiannya di hosting dan dijalankan oleh penyedia layanan. Walaupun saat ini sistem komputasi cloud semakin populer, beberapa perusahaan besar memilih menggunakan sistem on-premise karena beberapa alasan.
Kontrol penuh
On-premise payroll memungkinkan perusahaan untuk memiliki kendali penuh atas sistem penggajian mereka. Mereka dapat mengontrol semua aspek penggajian termasuk dengan infrastruktur IT dan data yang disimpan.
Keamanan data
Beberapa perusahaan besar memiliki kebutuhan khusus terkait dengan keamanan data yang lebih baik dan memungkinkan diterapkan dengan menggunakan sistem on-premise. Perusahaan dapat menambahkan lapisan keamanan sesuai dengan kebutuhan perusahaan di luar sistem keamanan yang sudah diakomodir oleh software payroll itu sendiri. Keamanan ini bisa ditambahkan melalui sisi infrastruktur dan hardware yang digunakan perusahaan.
Kustomisasi lebih fleksibel
Melalui software payroll dengan komputasi on premise akan memungkinkan perusahaan untuk lebih fleksibel dalam mengkustomisasi sistem penggajian sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan internal. Hal ini memungkinkan penggajian yang sangat disesuaikan dengan kebijakan dan sistem perusahaan.
Integrasi dengan sistem internal
Biasanya perusahaan besar memiliki infrastruktur IT yang kompleks dan memiliki berbagai internal sistem yang harus diintegrasikan. Dengan software on-premise ini memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan sistem lain yang digunakan seperti sistem LMS, sistem kehadiran di luar yang disediakan software payroll, atau sistem keuangan dengan software payroll. Sehingga seluruh prosesnya bisa menjadi lebih mudah dan efisien.
Koneksi jaringan internal
Anda dapat mengakses seluruh data dan melakukan sistem penggajian tanpa menggunakan internet selama terhubung dengan jaringan internal perusahaan. Sistem ini memungkinkan pertukaran data yang cepat dan lebih aman, juga tidak tergantung dengan kesediaan internet.
Sistem on-premise ini akan sangat membantu perusahaan besar dalam kegiatan administrasi dan operasionalnya. Tantangan terbesarnya ada di pembangunan infrastruktur IT, namun biasanya perusahaan besar sudah memiliki infrastruktur dan tim IT tersendiri sehingga bukan menjadi masalah bagi perusahaan yang sudah memilikinya. Dengan sistem ini perusahaan bisa memastikan keamanan dan juga kesesuaian proses penggajian dengan kebijakan perusahan dengan mudah.