Lembur merupakan salah satu komponen yang cukup kompleks dalam perhitungan payroll suatu perusahaan. Perhitungannya dapat berbeda-beda di setiap departemen, sehingga penggunaan software payroll akan sangat membantu dalam perhitungannya.
Selain itu, penggunaan software juga memberikan transparansi kepada karyawan tentang bagaimana perhitungan upah lembur mereka juga memberikan pemahaman tentang elemen apa saja yang ada dalam gaji mereka.
Perhitungan otomatis
Penggunaan software mempermudah departemen HR untuk melakukan perhitungan lembur tiap karyawan. Dengan adanya formula yang sudah melekat pada setiap karyawan, perhitungan lembur akan otomatis terhitung sesuai dengan formula yang sudah di setting. Sehingga HR tidak perlu menghitung secara manual dan mengurangi risiko kesalahan.
Self service karyawan
Software payroll modern biasanya sudah menyediakan aplikasi untuk ESS. Di aplikasi ini karyawan dapat mengakses berbagai informasi berkaitan dengan upah mereka termasuk perhitungan lembur mereka. Selain itu melalui portal ini setiap karyawan dapat mengajukan dan melihat persetujuan lembur mereka.
Pelaporan yang jelas
Perangkat lunak ini dapat menghasilkan laporan penggajian yang merinci termasuk dengan pembayaran lemburnya. Memungkinkan perusahaan untuk melihat laporan lembur setiap karyawan termasuk dengan tarif lembur dan jumlah jam lembur yang dilakukan. Dari pelaporan ini perusahaan dapat melakukan pelacakan terhadap tren lembur sehingga dapat melakukan evaluasi terhadap kebutuhan perusahaan.
Integrasi dengan absensi
Lakukan integrasi absensi dengan perangkat lunak penggajian agar informasi absen karyawan dapat terhubung. Dengan integrasi ini, data jam masuk dan keluar setiap karyawan dapat dicatat secara real time dan data sudah langsung siap diolah untuk penggajian.
Transparansi upah lembur tidak hanya memberikan informasi tentang perhitungan lembur mereka, tetapi juga membantu mereka untuk memahami bagaimana perhitungan itu dilakukan. Selain membuat lingkungan kerja yang lebih terbuka ini juga memberikan rasa aman dan percaya kepada karyawan.